Richtwerte für Zeitaufwand und Kosten von Dokumentationsarbeiten

تلاش‌های اقتصاد برای محاسبه واضح هزینه‌های خود همیشه با دقت خاصی در ثبت زمان کار مورد نیاز برای فرآیندهای خاص تا حد امکان دقیق انجام می‌شود. هزینه های مواد، ماشین آلات و فضا که بر اساس مواد ایجاد می شود را می توان به درستی محاسبه کرد. هر جا که قرار است انسان با قدرت‌ها و توانایی‌های ذهنی و فیزیکی متفاوتش به‌عنوان یک عامل تأثیرگذار در نظر گرفته شود، در یافتن مبانی محاسباتی معتبر جهانی، حتی پایه‌هایی که برای حوزه‌های فعالیت محدودتر به یک اندازه معتبر هستند، مشکل ایجاد می‌شود. و در اینجا نیز با اضافه شدن تدریجی کارکردهای ذهنی به فرآیند کار، دشواری افزایش می یابد. سالهاست که تمایل به محاسبه مبانی هزینه هنجاری برای مراکز اسناد و مدارک نیز وجود دارد. مستندسازی، یعنی اطلاعات از طریق ادبیات تخصصی، امروزه یکی از دغدغه های پژوهشی و نیز عملی است. مستندات توسط دانشمند فردی و همچنین موسسه تحقیقاتی و شرکت صنعتی مورد نیاز است. موفقیت شما، یعنی صرفه جویی در زمان و هزینه که از طریق آنها از نظر مالی قابل مشاهده است، قابل مشاهده است. تشخیص بسیار دشوار است هزینه های مورد نیاز برای این کار جالب تر است. هزینه های کمک های مادی نیز در اینجا به راحتی و بدون هیچ مشکلی مشخص می شود. با این حال، ثبت عملکرد کاری انسان بسیار دشوار است. این به دلیل این واقعیت است که تقریباً تمام فرآیندهای کاری تحت تأثیر عملکردهای فیزیکی و ذهنی قرار می گیرند و به ندرت دو سایت مستندسازی وجود دارد که کار به روشی کاملاً مشابه انجام شود.

Das Bemühen der Wirtschaft um eine klare Kalkulation ihres Kostenauf­ wandes richtet sich mit besonderer Sorgfalt immer wieder auf die mög­ lichst genaue Erfassung der für bestimmte Vorgänge erforderlichen Ar­ beitszeit. Kosten für Material, Maschinen und Raum, die auf materieller Grundlage entstehen, lassen sich rechnerisch einwandfrei ermitteln. Überall aber da, wo der Mensch mit seinen unterschiedlichen geistigen und körperlichen Kräften und Fähigkeiten als beeinflussender Faktor mit einzubeziehen ist, erwachsen die Schwierigkeiten, allgemeingültige, ja sogar für engere Tätigkeitsbereiche gleichmäßig gültige Berechnungs­ grundlagen zu finden. Und auch hier wächst die Schwierigkeit mit dem graduellen Hinzukommen geistiger Funktionen bei dem Arbeitsvorgang. Seit Jahren schQn besteht der Wunsch, auch für Dokumentationsstellen normative Kostengrundlagen zu errechnen. Dokumentation, das heißt Infor­ mation durch Fachliteratur, ist heutzutage ein Anliegen der Forschung ebenso wie die Praxis. Dokumentation braucht sowohl der einzelne Wissen­ schaftler als auch die Forschungsinstitution und der Industriebetrieb. Ihr Erfolg, das heißt der durch sie finanziell sichtbar werdende Gewinn­ an Zeit- und Kosteneinsparung läßt sich . sehr schwer erkennen. Um so mehr interessiert der für diese Arbeiten benötigte Kostenaufwand. Die Kosten der materiellen Hilfsmittel lassen sich auch hier wieder leicht und einwandfrei feststellen. Sehr schwierig ist aber die Erfassung der menschlichen Arbeitsleistung. Dies liegt einmal daran, daß fast alle Arbeitsgänge von körperlichen und geistigen Funktionen beeinflußt werden und daß es kaum zwei Dokumentationsstellen gibt, in denen die Arbeiten in völlig gleicher Weise durchgeführt werden.