Projekttermine und -kosten im Griff

Buchcover......Page 1
Projekttermine und -kosten im Griff......Page 4
Impressum......Page 3
Inhalt......Page 5
Einführung......Page 7
1 Termine planen......Page 8
1 Der schnelle Weg: Auftraggeber per Interview befragen......Page 9
2 Der formelle Weg: Lastenheft erstellen und präzisieren......Page 12
1 Der kreative Weg: Aufgaben sammeln und Balkenplan skizzieren......Page 18
2 Der präzise Weg: Abhängigkeit, Aufwand und Kapazität pro Aufgabe berücksichtigen......Page 20
Wie Sie utopische Endtermine besiegen......Page 27
1 Der mutige Weg: Den Auftrag ablehnen......Page 28
2 Der sportliche Weg: Einfach loslegen......Page 30
3 Der kreative Weg: Alternativen entwickeln und neu verhandeln......Page 33
Diese Tools brauchen Sie......Page 38
Arbeitspakete-Struktur (Projektstrukturplan/PSP)......Page 40
Auftragsklärung......Page 41
Balkenplan/Terminplan......Page 44
Lastenheft......Page 45
Meilenstein-Technik......Page 48
Pflichtenheft......Page 49
Projektergebnis(struktur)......Page 50
Schätzmethoden......Page 51
2 Die Kosten planen......Page 52
1 Der anlagenorientierte Weg: Anlage mit Zuschlägen kalkulieren......Page 53
2 Der sorgfältige Weg: Jedes Arbeitspaket zählt......Page 56
1 Der Weg des Widerstands: Auftrag ablehnen......Page 61
2 Der angepasste Weg: Auftrag trotzdem erledigen......Page 63
3 Der couragierte Weg: Verantwortung einfordern......Page 65
Wissen, ob und wann sich das Projekt lohnt......Page 70
1 Der wirtschaftliche Weg: Wie viel Einsparpotenzial ist möglich?......Page 71
2 Der an Stückzahlen orientierte Weg: Ab welcher Stückzahl wird die Gewinnzone erreicht?......Page 72
3 Der marktorientierte Weg: Welcher Preis ist am Markt durchsetzbar?......Page 75
Diese Tools brauchen Sie......Page 78
Break-even-Analyse......Page 79
Kalkulationsschema (Fixkosten, variable Kosten)......Page 81
Schätzmethoden......Page 82
Wirtschaftlichkeitsrechnung......Page 84
Zielkostenrechnung (Target-Costing-Kalkulation)......Page 86
Zuschlagskalkulation......Page 87
3 Termine halten und retten......Page 88
So beugen Sie Terminverzug vor......Page 89
1 Der schnelle Weg: Arbeitspakete einfach verteilen......Page 90
2 Der lange Weg: Arbeitspakete persönlich übergeben......Page 91
3 Der verbindliche Weg: Kürzere Dauer als im Terminplan vereinbaren......Page 94
Projekt im Verzug – wann und wie Sie handeln müssen......Page 98
1 Der elegante Weg: Endtermin durch Beschleunigung halten......Page 99
2 Der schwierige Weg: Liefer- und Leistungsumfang straffen......Page 100
Geschickt agieren, wenn Mitarbeiter ausfallen......Page 103
1 Der gelassene Weg: Abwarten......Page 104
2 Der aktive Weg: Umdisponieren......Page 105
3 Der radikale Weg: Leistungen unter den Tisch fallen lassen......Page 108
Mitten im Projekt ändern sich die Ziele – was können Sie tun?......Page 112
1 Der leichtsinnige Weg: Kundenwunsch erfüllen......Page 113
2 Der besonnene Weg: Kundenwunsch prüfen und verhandeln......Page 114
3 Weg des Widerstands: Kundenwunsch ablehnen......Page 116
Diese Tools brauchen Sie......Page 119
Änderungs-/Claim-Übersicht......Page 122
Analyse der Störgrößen......Page 123
Arbeitspaket-Auftrag......Page 124
Meilenstein-Freigabe......Page 126
Meilenstein-Trendanalyse......Page 127
Risikoanalyse......Page 129
Projekt(status)besprechung......Page 131
SOLL-/IST-Vergleich Termine......Page 132
4 Kosten kontrollieren und steuern......Page 134
Ohne laufende Kalkulation geht gar nichts......Page 135
1 Der rückschauende Weg: Regelmäßige SOLL-/IST-Vergleiche......Page 136
2 Der vorausschauende Weg: Regelmäßige Prognosen......Page 138
Die Kosten laufen aus dem Ruder – was tun?......Page 142
1 Der konsequente Weg: Liefer- und Leistungsumfang straffen......Page 143
2 Der lockere Weg: Etat erhöhen......Page 144
3 Der sparsame Weg: Konsequente Einkaufs- und Verhandlungspolitik......Page 146
Bestellungen und Lieferanten – eine Black Box?......Page 149
1 Der eigenständige Weg: Inhouse-Lösung mit Hilfe von außen......Page 150
2 Der fremdbestimmte Weg: Generalunternehmer übernimmt den Auftrag......Page 151
Diese Tools brauchen Sie......Page 155
Claimmanagement......Page 156
Kosten-Trendanalyse......Page 157
Mitlaufende Kalkulation......Page 159
SOLL-/IST-Vergleich Kosten......Page 160
Voraussichtliches IST......Page 163
5 Die Stakeholder ins Boot holen......Page 164
So wenig wie möglich – so viel wie nötig: Auftraggeber einbinden......Page 165
1 Der situative Weg: Info nur bei Problemen......Page 166
2 Der stetige Weg: Regelmäßiger Statusbericht......Page 167
3 Der kundenorientierte Weg: Laufende Kommunikation......Page 168
Eskalieren oder nicht? Konflikte mit dem Auftraggeber......Page 172
1 Der getrennte Weg: Streiten......Page 173
2 Der gemeinsame Weg: Alternativvorschläge bringen......Page 174
Das Unternehmen: Machtspiele meistern und Bündnisse schaffen......Page 177
1 Der konfrontative Weg: Offener Machtkampf......Page 178
2 Der friedliche Weg: Konstruktive Lösungen suchen......Page 179
1 Der bequeme Weg: Projekt laufen lassen......Page 183
2 Der konsequente Weg: Altes Projekt beenden......Page 185
Diese Tools brauchen Sie......Page 188
Ampel-Darstellung......Page 189
Auftraggeber-Gespräch......Page 190
Kommunikationsregeln......Page 191
Lessons Learned......Page 192
Nachkalkulation......Page 193
Projektabschlussbericht......Page 194
Projektstatusbericht......Page 195
Stakeholder-Analyse......Page 197
Literaturverzeichnis......Page 199
Stichwortverzeichnis......Page 200