Preservation of the Integrity of Electronic Records

توسط تری ایستوود این کتاب یافته های یک پروژه تحقیقاتی در مورد ابزارهای حفاظت از یکپارچگی سوابق الکترونیکی فعال و نیمه فعال را گزارش می دهد. این پروژه که معمولاً به عنوان "پروژه UBC" نامیده می شود، توسط دو تن از نویسندگان این کتاب، لوسیانا دورانتی و تری ایستوود، طراحی شد و بین سال های 1994 تا 1997 انجام شد. نویسنده سوم، هدر مک نیل، که کار می کرد. به طور رسمی به عنوان دستیار پژوهشی اصلی در پروژه، در تحقیق و نگارش این کتاب به عنوان یک برابر عمل کرد. این پروژه تعدادی از سؤالات اساسی را بررسی کرد که در دهه گذشته در نتیجه توسعه سریع و استفاده از فناوری رایانه برای ایجاد، نگهداری و حفظ اطلاعات ثبت شده به وجود آمده است. یکی از اولین مطالعات جامع در مورد مسائل مرتبط با مدیریت سوابق الکترونیکی توسط سازمان ملل متحد انجام شد. این مطالعه که معمولاً به عنوان گزارش ACCIS شناخته می‌شود، با هدف «تدوین دستورالعمل‌هایی برای اجرای برنامه‌های مدیریت بایگانی‌های الکترونیکی و سوابق برای استفاده توسط سازمان‌های ملل متحد، با در نظر گرفتن آرشیوهای سنتی و شیوه‌های مدیریت سوابق.» انجام شد. سوابق الکترونیکی در هجده سازمان ملل متحد تعدادی از مسائل پایدار را شناسایی کرد. این سازمان تشخیص داد که سازمان ملل باید «میان مواد ثبت شده و غیرقابل ثبت تمایز قائل شود.» مشکل تضمین صحت سوابق را تشخیص داد، که به طور محدود به عنوان «تضمین قانونی بودن» تعبیر شد.

By Terry Eastwood This book reports the findings of a research project on the means of protecting the integrity of active and semi-active electronic records. The project, which is commonly referred to as "the UBC Project," was conceived by two of the authors of this book, Luciana Duranti and Terry Eastwood, and conducted between 1994 and 1997. The third author, Heather MacNeil, who worked formally as the principal research assistant on the project, acted as an equal in the research and in the writing of this book. The project investigated a number of fundamental questions that have arisen over the past decade as a consequence of the rapid development and use of computer technology for the creation, maintenance, and preservation of recorded information. One of the first comprehensive studies of the issues associated with the management of electronic records was conducted by the United Nations. The study, commonly known as the ACCIS report, aimed to "develop guidelines for implementation of electronic archives and records management programmes for use by United Nations organizations, taking into account traditional archives and records management practices. " The report of the study of electronic records in eighteen United Nations organizations identified a number of enduring issues. It recognized that the United Nations had to "distinguish between record and non-record material. "l It recognized the problem of ensuring the authenticity of records, which, rather narrowly, it construed as "assuring legality.