Master visually Microsoft Office 2007

Master Visually Microsoft Office 2007......Page 4
Table of Contents......Page 11
Part I USING OFFICE 2007 PROGRAMS AND FEATURES......Page 28
Install Office 2007......Page 31
An Introduction to Microsoft Office 2007......Page 29
Add or Remove Office 2007 Features......Page 33
Run Office Diagnostics......Page 35
Start and Exit a Program......Page 37
Using the Office Button......Page 39
Create a New Document......Page 41
Open a Document......Page 43
Work with Multiple Windows......Page 45
Save and Close a Document......Page 47
Save in Different Versions......Page 49
Using Vista Search Features......Page 51
Explore the Contextual Ribbon......Page 53
Preview Galleries and Themes......Page 55
Get Help......Page 57
Part II USING WORD......Page 60
Explore the Contextual Ribbon......Page 63
An Introduction to Word......Page 61
Type and Select Text......Page 65
Insert and Delete Text......Page 67
Move or Copy Text......Page 69
Move through a Document......Page 71
Undo Changes......Page 73
Insert a Page Break......Page 74
Find Text......Page 75
Replace Text......Page 77
Using AutoCorrect......Page 79
Using Contextual Spell Check......Page 81
Check Grammar......Page 83
Using the Thesaurus......Page 85
Count Words......Page 86
Create and Insert a Quick Parts Entry......Page 87
Insert Date and Time......Page 89
Insert Symbols or Special Characters......Page 90
Bold, Italicize, and Underline Text......Page 91
Change the Font Style......Page 92
Highlight Text......Page 94
Align Text......Page 95
Indent Paragraphs......Page 97
Set Tabs......Page 99
Change Line and Paragraph Spacing......Page 101
Add Bullets......Page 103
Create a Numbered List......Page 105
Apply a Quick Style......Page 107
Create a Quick Style......Page 109
Modify a Quick Style......Page 111
Copy Formatting......Page 113
Show or Hide Formatting......Page 114
Change AutoFormat Options......Page 115
Change the Document View......Page 117
Using Outline View......Page 119
Change Margins......Page 121
Align Text on a Page......Page 123
Change Page Orientation......Page 124
Add Page Numbers......Page 125
Add a Header or Footer......Page 127
Add Footnotes or Endnotes......Page 129
Add and View Comments......Page 131
Create Columns......Page 133
Create New Documents from Templates......Page 135
Apply a Theme to a Document......Page 137
Using the Building Blocks Organizer......Page 139
Create a Table......Page 143
Type Text in a Table......Page 145
Sort Text......Page 146
Change Column Width......Page 147
Erase Lines......Page 148
Add or Delete a Row or Column......Page 149
Move or Resize a Table......Page 151
Change Table Borders......Page 153
Add Shading or Color to Cells......Page 155
Change Text Position in Cells......Page 156
Using Table Styles with Galleries......Page 157
Using Quick Tables......Page 159
Insert a Picture......Page 161
Add a Clip Art Image......Page 163
Add Shapes......Page 165
Add a SmartArt Graphic......Page 167
Move, Copy, or Resize a Graphic......Page 169
Change the Position of a Graphic......Page 171
Change Graphic Colors and Add Effects......Page 173
Work with Reviewers......Page 177
Compare Multiple Versions......Page 179
Using the Document Inspector......Page 181
Preview a Document......Page 183
Print a Document......Page 185
An Introduction to Mail Merge......Page 187
Print Mailing Labels......Page 197
Print an Envelope......Page 203
Output to PDF and XPS Formats......Page 205
Part III USING EXCEL......Page 208
An Introduction to Excel......Page 209
Start Excel......Page 211
Parts of the Excel Screen......Page 212
Explore the Excel Ribbon......Page 213
Type Text......Page 215
Type Numbers......Page 216
Edit or Delete Data......Page 217
Move or Copy Data......Page 219
Bold, Italicize, or Underline Text......Page 221
Apply a Number Style to Cells......Page 222
Format Numbers......Page 223
Change Font or Font Size......Page 225
Change Font or Fill Color......Page 227
Apply Special Font Effects......Page 229
Change Data Alignment......Page 231
Add Borders......Page 233
Copy Formatting......Page 235
Clear Formatting......Page 236
Apply Cell Styles......Page 237
Check Spelling......Page 239
Share a Workbook......Page 241
Insert a Row or Column......Page 243
Delete a Row or Column......Page 245
Hide or Unhide a Column......Page 247
Change Column Width or Row Height......Page 249
Add or Delete a Worksheet......Page 251
Rename a Worksheet......Page 253
Move or Copy a Worksheet......Page 254
Find Data......Page 255
Fill a Series......Page 257
Enter Dates and Times......Page 259
Using AutoComplete......Page 260
Using Cell and Range Names......Page 261
Select a Range of Cells......Page 263
Protect Cells......Page 265
Using a Data Table......Page 267
Sort Data in a Table......Page 269
Filter Data in a Table......Page 271
Add Subtotals to a Range......Page 273
An Introduction to Formulas and Functions......Page 275
Sum Numbers......Page 277
Enter and Edit Formulas......Page 279
Copy a Formula......Page 281
Enter a Function......Page 283
Using the Function Library......Page 285
Audit Formulas......Page 289
Using the Watch Window......Page 291
An Introduction to Charts......Page 293
Create a Chart......Page 295
Change the Chart Type......Page 299
Format Chart Elements......Page 301
Move or Resize a Chart......Page 303
Delete a Chart......Page 304
Add Data to a Chart......Page 305
Print a Chart......Page 306
Change Chart Shapes......Page 307
Apply Chart Shape Effects......Page 309
An Introduction to PivotTables......Page 311
Create and Use a PivotTable......Page 313
Create a PivotTable Chart......Page 317
Add Shapes......Page 319
Add a SmartArt Graphic......Page 321
Move or Resize a Graphic......Page 323
Add a Text Box......Page 325
Add a Clip Art Image......Page 327
Work with Graphics and Special Effects......Page 329
An Introduction to Conditional Formats......Page 331
Using Conditional Formats with Rules......Page 333
Using Conditional Formats with Graphics......Page 335
Preview a Worksheet......Page 337
Change Margins......Page 339
Using Page Break Preview......Page 341
Fit a Worksheet to a Page or Pages......Page 343
Repeat Row or Column Headings......Page 344
Add a Header or Footer......Page 345
Create a Custom Header or Footer......Page 347
Change Page Orientation......Page 349
Change Print Options......Page 350
Print a Worksheet......Page 351
Part IV USING POWERPOINT......Page 354
An Introduction to PowerPoint......Page 355
Create a Blank Presentation......Page 357
Parts of the PowerPoint Screen......Page 358
Explore the PowerPoint Ribbon......Page 359
Using Online Content Presentations......Page 361
Add a Slide......Page 365
Select Text......Page 367
Add and Edit Text......Page 369
Move or Copy Text......Page 371
Resize, Add, or Delete Text Boxes......Page 372
Using Slide Layouts......Page 373
Change Font Style or Font Size......Page 375
Bold, Italicize, or Underline Text......Page 377
Change Text Alignment......Page 378
Change Text Color......Page 379
Copy Formatting......Page 380
Format Bulleted and Numbered Lists......Page 381
Change the Background Style......Page 383
Using a Design Template......Page 385
Format a Presentation with Themes......Page 387
Save a Custom Theme......Page 389
Move Slides between Presentations......Page 391
Add a Table with Text......Page 393
Format a Table......Page 395
Add a Chart......Page 397
Edit or Format a Chart......Page 399
Add a Clip Art Image......Page 401
Add a Picture......Page 403
Add a Shape......Page 405
Add WordArt Styles......Page 407
Add or Edit a Header or Footer......Page 409
Convert Bullets to SmartArt Graphics......Page 411
Add Special Effects to Graphics......Page 413
Animate Slide Objects......Page 415
Using Custom Animation......Page 417
Change Views......Page 421
Browse a Presentation......Page 423
Using the Slide Master......Page 425
Rearrange Slides......Page 427
Delete a Slide......Page 428
Hide a Slide......Page 429
Using the Selection Pane......Page 430
Add Slide Transitions......Page 431
Rehearse a Slide Show......Page 433
Set Up a Slide Show......Page 435
Preview a Slide Show......Page 437
Create Speaker Notes......Page 439
Check Spelling......Page 441
Set Up a Presentation for Printing......Page 443
Print a Presentation......Page 445
Present with a Projector......Page 447
Part V USING ACCESS......Page 450
An Introduction to Access......Page 451
Parts of a Database......Page 452
Plan a Database......Page 453
Start Access......Page 454
Create a Blank Database......Page 455
Create a Database Using a Template......Page 457
Explore the Contextual Ribbon......Page 459
Using the Navigation Pane......Page 460
Parts of the Database Window......Page 461
Rename or Delete an Object......Page 462
Open and Save a Database......Page 463
Create a Table......Page 465
Create a Table Using Templates......Page 467
Add Fields from Templates......Page 469
Enter Data in a Table......Page 471
Understanding Data Types......Page 473
Open a Table......Page 474
Add or Delete Records......Page 475
Move through Records......Page 477
Select Data......Page 479
Edit Data......Page 481
Zoom Into a Cell......Page 483
Change Column Width......Page 484
Hide a Field......Page 485
Freeze a Field......Page 486
Embed Attachment Files in Fields......Page 487
Switch between Datasheet and Design Views......Page 489
Rearrange Fields......Page 490
Display Field Properties......Page 491
Add a Field Description......Page 492
Change the Data Type......Page 493
Rename a Field......Page 494
Change the Field Size......Page 495
Select a Data Format......Page 497
Change the Number of Decimal Places......Page 498
Add or Delete a Field......Page 499
Add a Caption......Page 501
Add a Default Value......Page 502
Require an Entry......Page 503
Add a Validation Rule......Page 505
Create a Yes/No Field......Page 507
Create a Lookup Column......Page 509
Using a Lookup Column to Enter Data......Page 511
Create an Index......Page 512
Set the Primary Key......Page 513
Display a Subdatasheet......Page 514
Define Relationships between Tables......Page 515
Create a Form Using a Wizard......Page 519
Open a Form......Page 523
Move through Records with a Form......Page 525
Edit Data Using a Form......Page 526
Add a Record......Page 527
Add a Field to a Form......Page 528
AutoFormat a Form......Page 529
Change a Form Control......Page 531
Change the Appearance of Form Controls......Page 533
Change Form Control Colors and Gridlines......Page 535
Using Conditional Formats......Page 537
Find Data......Page 539
Sort Records......Page 541
Filter Data......Page 543
Filter Data by Form......Page 545
Create a Query Using the Simple Query Wizard......Page 547
Create a Query in Design View......Page 551
Open a Query......Page 555
Change the Query View......Page 556
Set Criteria......Page 557
Examples of Criteria......Page 559
Sort Query Results......Page 560
Perform Calculations......Page 561
Summarize Data......Page 563
Connect an InfoPath Web Form......Page 565
Create a Report Using the Report Wizard......Page 569
Open a Report......Page 575
Change the Report View......Page 576
Preview a Report......Page 577
Print Data from a Database......Page 579
An Introduction to Interactive Design Modes......Page 581
Create Mailing Labels Using the Label Wizard......Page 583
Part VI USING OUTLOOK......Page 588
An Introduction to Outlook......Page 589
Start Outlook......Page 590
Using the Outlook To-Do Bar......Page 591
Using the Navigation Pane......Page 592
Read Messages......Page 593
Create a New Message......Page 595
Select a Name from the Address Book......Page 597
Attach a File to a Message......Page 599
Open and Save Attachments......Page 601
Reply to or Forward a Message......Page 603
Preview Messages and Attachments......Page 605
Open E-mail Folders......Page 607
Print a Previewed Message......Page 609
Delete a Message......Page 610
Create a New Mail Folder......Page 611
Move a Message......Page 612
Archive Messages......Page 613
Format a Message......Page 614
Sort or Find Messages......Page 615
Sort Messages Using Rules......Page 617
Using the Spam Filter......Page 621
Using RSS Feeds in Outlook......Page 623
View the Calendar......Page 625
Create New Appointments......Page 627
Print a Calendar......Page 629
Share a Calendar......Page 631
Add Contacts......Page 633
Organize Contacts with Categories......Page 635
Create a Task List......Page 637
Manage a Task List......Page 639
Keep Personal Notes......Page 641
Part VII USING ONENOTE AND OTHER OFFICE COLLABORATION TOOLS......Page 644
An Introduction to OneNote......Page 645
Start OneNote......Page 646
Create a New Section......Page 647
Add a New Page......Page 649
Work with Pages......Page 651
Note a Web Page......Page 653
Find Text......Page 654
Change Font Style or Font Size......Page 655
Bold, Italicize, or Underline Text......Page 657
Change Text Color......Page 658
Indent Text......Page 659
Add Numbers or Bullets......Page 660
Using Tags for Organization......Page 661
Add an Outlook Task......Page 663
Add a Picture......Page 665
Using the All Notebooks Window......Page 667
Protect and Back Up Your Notebook......Page 669
Share Notes......Page 671
Start a OneNote Shared Session......Page 673
An Introduction to Live Meeting......Page 675
Start a Live Meeting Conference......Page 677
Present PowerPoint in Live Meeting......Page 679
Poll in Live Meeting......Page 681
An Introduction to SharePoint Workspaces......Page 683
Using Files in SharePoint......Page 685
Using a PowerPoint Slide Library......Page 687
Using a Team Discussion......Page 689
An Introduction to Groove Workspaces......Page 691
Explore Vista Meeting Space......Page 693
Appendix: What’s on the CD-ROM......Page 695
Index......Page 701