Managing your SME more effectively. Part 2

دسته بندی: مدیریت
ویرایش:  
 
سری:  
 
ناشر:  
سال نشر:  
تعداد صفحات: 64 
زبان: English 
فرمت فایل : PDF (درصورت درخواست کاربر به PDF، EPUB یا AZW3 تبدیل می شود) 
حجم فایل: 3 مگابایت 

قیمت کتاب (تومان) : 39,000

بوکبون، 2013. - 64 ص. — ISBN: 978-87-403-0453-4. بخش دوم شامل کنترل‌های مدیریتی مورد نیاز (استراتژی‌ها، برنامه‌ها، خط‌مشی‌ها، رویه‌ها، اقدامات عملکرد و چک‌لیست‌ها) است. برای تسهیل شما در ارائه پشتیبانی عملیاتی بهینه از عملکرد تولید و مشتری SME خود. همچنین شامل دوازده توصیه عملی برای در نظر گرفتن شما در اجرای کنترل‌های مدیریتی برای SMEها است.
این کتاب درباره «چگونه SME خود را بهتر مدیریت کنید» است.
چه نیازی به این دارد؟ خوب، به دلیل تأثیر این نوع کسب و کارها بر اقتصاد جهانی و مشکلات خاص آنها که با آن مواجه هستند. همانطور که مطالعات و نظرسنجی های مختلف تخمین زده اند، بیش از 90 درصد از کسب و کارهای جهان را شرکت های کوچک تا متوسط ​​تشکیل می دهند. SME مخفف چیست؟
«SME» مخفف شرکت های کوچک و متوسط ​​است.
عوامل اصلی تعیین کننده اینکه یک شرکت SME در سراسر جهان است عبارتند از: تعداد کارکنان، گردش مالی یا کل ترازنامه ، دارایی ها یا ترکیبی از اینها بسته به کشور.
به عنوان مثال: در اتحادیه اروپا شرکت های کوچک تا 50 کارمند دارند، در حالی که شرکت های متوسط ​​تا 250 کارمند دارند. در ایالات متحده، شرکت های کوچک تا 250 کارمند دارند، در حالی که شرکت های متوسط ​​حداکثر تا 500 کارمند دارند. و در استرالیا اعداد مربوطه 15 و 200 و غیره است.
نظر شما در مورد این چیست؟ کمی تعجب کردی؟ نباش. SME ها به طور متوسط ​​کسب و کارهایی هستند که باعث رشد، ایجاد شغل، رشد سریعتر و نوآوری بیشتر و بیشتر می شوند. مهمتر از آن، آنها نسبت به شرکت های بزرگ بسیار پیچیده تر (از لحاظ ساختاری) و مؤثرتر، کارآمدتر و انعطاف پذیرتر هستند.
برخی از یافته های مطالعه اخیر بر روی حدود 10000 سازمان2 در بیست کشور به شرح زیر است: /> در میان شرکت‌های بخش خصوصی، شرکت‌هایی که تحت مالکیت و اداره موسسان یا فرزندان آنها هستند، به‌ویژه پسران اول، بد مدیریت می‌شوند. و
به نظر می‌رسد که شرکت‌های چندملیتی تقریباً در هر کشوری که در آن فعالیت می‌کنند، می‌توانند شیوه‌های مدیریتی خوبی را اتخاذ کنند.
کسب‌وکارهای کوچک و متوسط ​​بیشترین آسیب‌پذیری را در برابر تقلب دارند، زیرا اغلب کنترل‌های داخلی مؤثری ندارند. شما همچنین می توانید کسب و کار خود را در تلاش برای پوشش هر احتمال احتمالی فلج کنید. با این حال، با از بین بردن فرصت ها و انگیزه های کلاهبرداری و سرقت، و اطمینان از وجود سیستم هایی برای جلوگیری از اشتباهات و شناسایی سریع اشتباهات و ناهنجاری ها، می توانید در وهله اول از تقلب جلوگیری کنید و در صورت عدم موفقیت، می توانید اقدامات اصلاحی انجام دهید. برای به حداقل رساندن زیان.
این راهنما به صاحبان کسب و کارهای کوچک و متوسط ​​کمک می کند تا با نگاهی انتقادی به کسب و کار خود نگاه کنند و بررسی کنند که آیا رویه های آنها به اندازه کافی خطرات را به حداقل می رساند و بهترین عملکرد را در شرکت ترویج می کند.
کسب و کارهای کوچک به داشتن معروف هستند. کنترل‌های داخلی ضعیف و این راهنما با هدف متمرکز کردن توجه مالکان به مواردی است که هنگام بررسی کسب‌وکار باید به دنبال آن باشند.
مالکان/مدیران کلید مبارزه با شکست‌های کنترل داخلی را در دست دارند و باید به مفهوم و مسائل داخلی توجه داشته باشند. کنترل هایی برای به حداکثر رساندن پتانسیل کسب و کار و به حداقل رساندن خطر تقلب، خطا و زیان.
چگونه می توانید این موارد را به طور مؤثر و کارآمد در سطح شرکت های کوچک تا متوسط ​​(SMEs) مدیریت، سازماندهی، مدیریت و کنترل کنید؟
تجربه مشاوره و سایر شواهد تحقیقاتی من به من آموخته است که کنترل های مدیریت کسب و کار قوی، کارآمد، موثر و با عملکرد بالا مورد نیاز است. در کتاب‌ها و مقالات دیگری که قبلاً نوشته‌ام، به موضوعات بزرگتر کنترل‌های تجاری (به معنای کلی برای شرکت‌های بزرگ و سازمان‌های عمومی) و عملکرد فناوری اطلاعات (به‌ویژه با جزئیات بسیار) می‌پردازم.
این کتاب «چگونه SME خود را بهتر مدیریت کنیم» به موضوع خاص بهبود کنترل‌های مدیریتی برای کسب‌وکار کوچک و متوسط ​​شما می‌پردازد.
همه این فعالیت‌ها توسط افراد بخش‌ها یا بخش‌های تجاری خاص انجام می‌شود. بر اساس اجرای استراتژی ها، سیاست ها و رویه ها و نظارت بر عملکرد خود و کلی شرکت: کنترل های مدیریت یکپارچه. نحوه تناسب آنها با محیط کسب و کار شما در شکل 1 نشان داده شده است.
محتوا
مدیریت امور مالی
توسعه و اجرای سیستم های IT
پشتیبانی از عملیات کسب و کار
بازبینی و بهبود SME
شرح شغل حسابداری
جزئیات رویه های حسابداری
کنترل های کاربردی کامپیوتری
طرح امنیتی
سیاست مدیریت عملکرد
پرسشنامه عملکرد تجاری
سیاست های حاکمیت شرکتی و پرسشنامه رویه‌ها
کنترل‌های کاربردی صفحه گسترده رایانه‌ای
درباره نویسنده
جان کیریازگلو مدرک B.A. (افتخارات) از دانشگاه تورنتو، کانادا، همچنین جایزه اسکولاستیک را برای تعالی دانشگاهی در علوم کامپیوتر دریافت کرد. جان بیش از 35 سال در کانادا، انگلستان، یونان و سایر کشورها به عنوان مدیر ارشد فناوری اطلاعات، مدیر عامل، حسابرس و مشاور فناوری اطلاعات در مشتریان و پروژه‌های مختلف، در بخش خصوصی و دولتی کار کرده است. او چندین کتاب و مقاله در نشریات حرفه‌ای منتشر کرده است، در کمیته‌های علمی متعددی خدمت کرده و عضو چندین انجمن حرفه‌ای و فرهنگی است.
او در حال حاضر سردبیر مجله کنترل‌های داخلی (U.S.A.) است.

Bookboon, 2013. — 64 p. — ISBN: 978-87-403-0453-4. Part II contains the management controls required (strategies, plans, policies, procedures, performance measures and checklists) to facilitate you to provide optimal operational support to production and customer functions of your SME. It also contains twelve practical recommendations for your consideration in implementing management controls for SME’s.
This book is about ‘How to manage your SME better’.
What’s the need for this? Well, because of the impact of these types of businesses to the world economy and their particular problems they face. As various studies and surveys have estimated, more than 90 % of the world’s businesses are small to medium-size enterprises. What does SME stand for?
‘SME’ stands for small and medium-sized enterprises.
The main factors determining whether a company is an SME across the world are: number of employees, turnover or balance sheet total, assets, or a combination of these depending on the country.
As an example: In the European Union small companies have up to 50 employees, while medium-sized ones have up to 250 employees; in the U.S. small companies have up to 250 employees, while medium-sized ones have up to 500 employees; and in Australia the corresponding numbers are 15 and 200, etc.
What do you think of this? Are you surprised, a little bit? Don’t be. SMEs are, on average, the businesses that are generating growth, creating jobs, growing faster and innovating more and more. More importantly, they are a good deal less complicated (structurally) and more effective, efficient and flexible than are large firms.
Some of the findings of a recent study on about 10,000 organizations2 across twenty countries were the following:
Among private-sector firms, those owned and run by the founders or their descendants, especially firstborn sons, tend to be badly managed;
Firms with professional (external, nonfamily) CEOs tend to be well managed; and
Multinationals appear able to adopt good management practices in almost every country in which they operate.
Small and medium-sized businesses are the most vulnerable to fraud because they often don’t have effective internal controls. You could also paralyze your business trying to cover every possible contingency. However, by removing opportunity and motivation for fraud and theft, and ensuring you have systems in place to discourage errors and identify mistakes and anomalies quickly, you are able to discourage fraud in the first place and, if that fails, you can take corrective action to minimize losses.
This guide will help small and medium-size business owners look critically at their business and examine whether their procedures adequately minimise risks and promote best practice within the firm.
Small businesses are known for having weak internal controls and this guide aims to focus owners’ attention on what to look for when reviewing the business.
Owners/managers hold the key to the fight against internal control failures and must be attentive to the concept and issues of internal controls to maximise the business potential and minimise the risk of fraud, error and loss.
How can you handle, organize, manage and control these effectively and efficiently, at the level of Small to Mid-Sized Enterprises (SMEs)?
My consulting experience and other research evidence have taught me that strong, efficient, effective and high-performing Business Management Controls are required. In other books and articles I have written before I deal with the greater topics of both business controls (in a general sense for large companies and public organizations) and for the IT function (in particular in a very detail fashion).
This book ‘How to manage your SME better’ expands on the particular issue of improving your management controls for your small to medium-sized business enterprise.
All these activities are carried out by the people of the specific business departments or functions on the basis of executing the strategies, policies and procedures and monitoring their own and the overall company performance: integrated management controls. How these fit in your business environment is shown in Figure 1.
Content
Manage your finances
Develop and run IT systems
Support your business operations
Review and improve your SME
Accounting Job Descriptions
Detail Accounting Procedures
Computerized Application Controls
Security Plan
Performance Management Policy
Business Performance Questionnaire
Corporate Governance Policies and Procedures Questionnaire
Computerized Spreadsheet Application Controls
About the Author
John Kyriazoglou obtained a B.A. (Honours) from the University of Toronto, Canada, also earning a Scholastic award for Academic Excellence in Computer Science. John has worked in Canada, England, Greece and other countries for over 35 years, as a Senior IT manager, Managing Director, IT auditor and consultant, in a variety of clients and projects, in both the private and the public sectors. He has published several books and articles in professional publications, has served in numerous scientific committees and is a member of several professional and cultural associations.
He is currently the Editor-in-Chief for the Internal Controls Magazine (U.S.A.).