Konferenzen: Ihre Organisation und Leitung

کنفرانس ها در یک شرکت مدرن ضروری شده اند. چه کمیسیون هایی تشکیل شود که باید از روش کنفرانس برای حل وظایف خود استفاده کنند، یا اینکه جلسات غیررسمی کارمندان برای بحث در مورد مشکلات مشترک برگزار شود. تخصص رو به رشد کارکنان در شرکت به این معنی است که کنفرانس ها گسترده تر می شوند، زیرا این کنفرانس ها در درجه اول برای گرد هم آوردن کارمندانی که دیدگاه های متفاوتی دارند و برای حل مشکلات آنها مناسب است. با توجه به زمان زیادی که این روش مصرف می کند، بارها و بارها در مورد استفاده از کنفرانس ها هشدار داده می شود. این یکی از وظایف این راهنما است که نشان دهد چگونه می توان از کنفرانس ها به درستی در محل کار استفاده کرد تا از این خطر جلوگیری شود. رهبران مجرب کنفرانس تأکید می کنند که کنفرانس هایی که به درستی اجرا می شوند نیازی به اتلاف وقت با استفاده آگاهانه از فناوری رهبر کنفرانس ندارند. برعکس، کنفرانس ها می توانند با اجتناب از گزارش های دست و پا گیر منجر به صرفه جویی قابل توجهی در نیروی کار شوند. با این حال، این را می توان تنها در صورتی تضمین کرد که رهبر یک گروه بر تکنیک کنفرانس تسلط داشته باشد.

Aus einem modernen Betrieb sind Konferenzen nicht mehr wegzudenken; sei es, da~ Kommissionen gebildet werden, die sich zur Lösung ihrer Auf­ gaben der Konferenzmethode bedienen müssen, oder da~ informelle Zu­ sammenkünfte von Mitarbeitern zur Erörterung gemeinsamer Probleme stattfinden. Die wachsende Spezialisierung der Mitarbeiter im Betrieb bringt ein ständiges Verbreiten von Konferenzen mit sich, da diese sich vor allem zur Zusammenführung von Mitarbeitern, die unterschiedliche Gesichts­ punkte zu vertreten haben, und zur gemeinsamen Lösung ihrer Probleme eignen. Es wird immer wieder vor einem Einsatz von Konferenzen mit dem Hin­ weis auf den gro~en Zeitverbrauch dieser Methode gewarnt. Es ist eine Aufgabe dieses Leitfadens zu zeigen, wie sich Konferenzen richtig im Betrieb einsetzen lassen, um diese Gefahr zu vermeiden. Erfahrene Kon­ ferenzleiter betonen, daf} richtig eingesetzte Konferenzen durch die be­ wu~te Anwendung der Technik der Konferenzleitung zu keiner Zeitver­ geudung zu führen brauchen. Konferenzen können im Gegenteil zu einer wesentlichen Arbeitsersparnis dadurch führen, daf} umständliche Berichte vermieden werden. Dies kann jedoch nur sichergestellt werden, wenn der Leiter einer Gruppe die Konferenztechnik beherrscht.