Information systems in a management structure

تکنیک اطلاعات به‌عنوان یک حرفه هنوز آنقدر جوان است که تعداد کمی از نظرها ثابت شده است. تأثیر امکانات جدید در تکنیک اطلاعات بر عملکرد سازمانها به قدری ناشناخته است که سؤالات مهمی مانند: پتانسیل یک رایانه در شرکت چیست، آیا مدیریت در نهایت با یک مرد با یک جایگزین جایگزین می شود. -صفحه کلید، بی پاسخ می ماند. بسیاری از مردم متقاعد شده‌اند که تأثیر رایانه‌ها بر نحوه مدیریت شرکت‌هایمان بسیار زیاد است، اما در تاریکی به دنبال اقدامات کمی و کیفی برای توصیف آن هستند. طبیعتاً در این مرحله اولیه توسعه، کاربردهای فعلی رایانه تصادفی به نظر می‌رسند و هیچ مبنایی برای جستجو در پتانسیل آن ارائه نمی‌دهند. علاوه بر این، توصیف‌های کنونی از ساختارهای مدیریتی، از مطالعه دقیق این ساختارها جلوگیری می‌کند، چه رسد به بررسی کمی هر گونه تأثیرگذاری بر آن. در این مطالعه تعدادی از مفاهیم دقیق برای توصیف وظایف گروه‌بندی شده معمولی که در یک سازمان اتفاق می‌افتند، توسعه می‌یابد. این مفاهیم با این واقعیت مشخص می شوند که فعالیت واحدهای مدیریتی را می توان به طور جامع از نظر پردازش داده ها توصیف کرد. از این گذشته، عملاً هر کاری که ما انجام می دهیم به نوعی پردازش داده است. تصویر ساختار مدیریتی که می‌توان با این مفاهیم ساخت، نادیده گرفتن عناصر معمول انسانی مانند انگیزه و الهام، نسبتاً کسل‌کننده است، اما برای نتیجه‌گیری در مورد کاربرد رایانه بسیار مناسب است.

Information technique as a profession is still so young, that few opinions have settled. The influence of the new possibilities in infor­ mation technique on the functioning of organisations is so little under­ stood, that important questions like: what is the potential of a com­ puter in the firm, will management ultimately be replaced by one man-with-a-keyboard, remain unanswered. Many people are convinced that the impact of computers on the way we manage our enterprises will be enormous, but they grope in the dark for qualitative and quantitative measures to describe it. Naturally, at this early point in the development, the present appli­ cations of the computer appear incidental and offer no basis for a quest into its potential. Moreover, the present descriptions of management structures preclude an exact study of these structures, let alone a quantitative treatment of any influence upon it. In this study a number of exact concepts is developed to describe the typical grouped tasks as they occur in an organisation. These con­ cepts are characterised by the fact, that the activity of management units can be described comprehensively in terms of data processing. After all, practically everything we do is data processing of some sort. The picture of a management structure as it can be constructed with these concepts is, ignoring the typically human elements like motivation and inspiration, rather dull but it lends itself quite well for conclusions about computer application.