Excel, Word, Outlook im Büro.

Inhaltsverzeichnis......Page 4
Vorwort......Page 8
1. Rüstzeug: Grundlegende Arbeitstechniken mit Windows und Office......Page 9
1.1 Systemanmeldung und Benutzerkonten......Page 11
1.2 Desktop......Page 18
1.3 Startmenü......Page 30
1.4 Datei- und Ordnerstruktur von Windows......Page 34
1.5 Bildschirmoberfläche: grundlegende Arbeitstechniken......Page 50
2. Ein Protokoll verfassen......Page 65
2.1 Programmstart......Page 67
2.2 Neues Dokument anlegen und speichern......Page 69
2.3 Word-Dokument öffnen......Page 72
2.4 Dateien in anderen Verzeichnissen speichern bzw. öffnen......Page 74
2.5 Text eingeben......Page 76
2.6 Text bearbeiten......Page 85
2.7 Text gestalten......Page 100
2.8 Exkurs......Page 119
3. Musterbriefbogen erstellen......Page 121
3.1 Dokumentvorlagen in Word......Page 123
3.2 Briefvorlage anlegen......Page 124
3.3 Überblick über die DIN-Normen......Page 129
3.4 Briefvorlage gestalten......Page 132
3.5 Exkurs: Regeln zur Schreibweise nach DIN 5008......Page 172
4. Angebot erstellen......Page 175
4.1 Mit der Brief-Dokumentvorlage starten......Page 177
4.2 Kostenaufstellung einfügen......Page 180
4.3 Kosten berechnen......Page 189
4.4 Tabelle gestalten......Page 194
5. Umsatztabelle erstellen......Page 201
5.1 Programmstart......Page 203
5.3 Übungstabelle speichern......Page 206
5.4 Übungstabelle öffnen......Page 208
5.5 Umsatztabelle ausfüllen......Page 210
5.6 Umsatztabelle formatieren......Page 218
5.7 Daten für Warengruppe 2 eingeben......Page 241
5.8 Werte berechnen......Page 247
5.9 Überblick: Tabellen bearbeiten......Page 263
5.10 Exkurs: Excel-Tabellen anlegen......Page 269
6. Rechnen mit ausgewählten Funktionen......Page 271
6.1 Funktionen in Excel......Page 273
6.2 Maximal- und Minimalwerte ermitteln......Page 276
6.3 Zahlenwerte runden......Page 279
6.4 Provisionen berechnen......Page 285
6.5 Rechnungen verwalten......Page 291
6.6 Zahlungsraten ermitteln......Page 295
6.7 Rücklagen kalkulieren......Page 297
6.8 Abschreibungen berechnen......Page 298
6.9 Fehlersuche in Excel......Page 301
7. Rechnungsverzeichnis anlegen......Page 307
7.1 Liste in Excel anlegen......Page 309
7.2 Überblick über die Rechnungsliste gewinnen......Page 314
7.3 Gefilterte Rechnungsliste erstellen......Page 319
7.4 Summen berechnen mit der Listenautomatik......Page 323
7.5 Teilsummen berechnen......Page 327
8. Umsatzzahlen im Diagramm......Page 331
8.1 Diagramm mit dem Diagramm-Assistenten einfügen......Page 333
8.2 Umsatzdiagramm bearbeiten......Page 343
8.3 Exkurs: Wozu welcher Diagrammtyp?......Page 354
9. Adressdaten pflegen und über E-Mails kommunizieren......Page 359
9.1 Programmstart......Page 361
9.2 Outlook-Daten strukturieren......Page 363
9.3 Adressen verwalten......Page 366
9.4 Büroorganisation mit Outlook-Adressen......Page 383
9.5 E-Mail-Korrespondenz führen......Page 391
10. Termine und To-do-Listen......Page 415
10.1 Termine organisieren......Page 417
10.2 Aufgaben festlegen......Page 432
11. Ein Unternehmen vorstellen......Page 441
11.1 Programmstart......Page 443
11.2 Neue Präsentation anlegen und speichern......Page 445
11.4 Titelblatt beschriften......Page 446
11.5 Stichpunkte für den Vortrag formulieren......Page 448
11.6 Folien bearbeiten......Page 455
11.7 Folien farblich gestalten......Page 458
11.8 Schaubild erstellen......Page 464
11.9 Diagramm einfügen......Page 472
11.10 Bildschirmpräsentation vorführen......Page 474
11.11 Exkurs: Präsentationen gestalten......Page 483
12. Office-Dateien drucken......Page 487
12.1 Drucken in Word......Page 489
12.2 Drucken in Excel......Page 507
12.3 Drucken in Outlook......Page 515
12.4 Drucken in PowerPoint......Page 520
13. Exkurs: Daten übertragen......Page 525
13.1 Kopieren und Einfügen......Page 527
13.2 Verknüpfen......Page 529
13.3 Einbetten......Page 532
13.4 Zwei »Sonderfälle«......Page 534
Glossar......Page 536
Stichwortverzeichnis......Page 542
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