Duden, Professionelles Bewerben - leicht gemacht : [der übersichtliche und aktuelle Ratgeber: von der Stellensuche bis zum Vorstellungsgespräch ; viele Anleitungen und Formulierungshilfen ; mit zahlreichen Musterbriefen und -lebensläufen]

Cover

Professionelles Bewerben - leicht gemacht. 2. Auflage

Vorwort

Inhaltsverzeichnis

Stellensuche und Bewerbung: Tipps zum Vorgehen

  Ihre Fhigkeiten und Ziele: Machen Sie sich erst einmal Gedanken
      \"Harte\" Qualifikationen ...
      ... und \"weiche\" Fhigkeiten
      Verlassen Sie sich nicht auf Ihr eigenes Urteil. - Fragen Sie auch andere!
      Werden Sie sich über Ihre Ziele klar - und über potenzielle Arbeitgeber!
  Stellen suchen - aber richtig!
      Stellensuche im Internet
            o Onlinestellenbörsen
            o Allgemeine Stellenportale: viele Angebote, wenig Passendes
            o Regionale Suche: So finden Sie offene Stellen in einer gewünschten Region
            o Spezialstellenbörsen: Hier sind die Chancen größer
            o Stellenmärkte der Onlinezeitungen
            o Stellenanzeigen auf der Homepage von Arbeitgebern, die für Sie interessant sind
            o Onlinestellenangebote unbedingt auf Aktualität prüfen!
      Stellensuche in Zeitungen
            o Wenn Sie nicht alle gewünschten Zeitungen am Kiosk bekommen
      Stellensuche in Fachzeitschriften
      Stellensuche durch Hinweise von Bekannten
            o Es geht nicht allein um \"Vitamin B\"
            o Hören Sie sich im Bekanntenkreis um!
      Wenn Sie keine passende Stelle finden: Suchen Sie nach Unternehmen
  Auf welche Stellenanzeigen lohnt sich eine Bewerbung?
      Nur auf Stellen bewerben, die Sie interessieren
            o Sie erfüllen fast alle Anforderungen? - Bewerben Sie sich!
            o Ihnen fehlen Qualifikationen? Wann Sie sich trotzdem bewerben sollten
            o Im Zweifel: Versuchen Sie es mit einer (Initiativ-)Bewerbung!
  Halten Sie sich an die üblichen Fristen
      Zeitraum: spätestens nach zwei Wochen bewerben
            o Stelle noch gültig? Im Zweifel nachfragen!
            o Bei Internet-Stellenangeboten auf jeden Fall nachhaken
      Vorheriger Anruf nötig?
      Übersicht: In 10 Schritten zur guten Bewerbung

Abweichungen vom Anforderungsprofil

  Anforderungsprofile: die \"Wunschzettel\" der Arbeitgeber
      Unterscheiden Sie zwischen Mussund Kann-Anforderungen
      Stärken Sie Ihr Selbstbewusstsein
  Wie Sie mit Ihren \"Mängeln\" umgehen
      \"Mängel\" nicht verstecken ...
      ... aber auch nicht überbetonen!
      Ihre Schwächen sind nicht so wichtig wie Ihre Stärken
      Kleine \"Mängel\" ohne Scheu im Lebenslauf aufführen
      Große \"Mängel\": Vorbehalte durch Erklärung von vornherein entkräften
            o \"Schein oder Sein?\" - Wie viel Wahrheit verträgt eine Bewerbung?
  Mit diesen Argumenten entkräften Sie mögliche Einwände
      Schlechte Schulnoten
      Schlechte Arbeitszeugnisse
            o Achtung: Nichts Schlechtes über frühere Arbeitgeber sagen
      Mangelnde Erfahrung
      Unzureichende Qualifikationen
      Abgebrochene Ausbildung, abgebrochenes Studium
            o Mit einer Erklärung haben Sie größere Chancen
      Kündigung auf eigene Faust, häufiger Arbeitgeberwechsel, kurze Verweildauer auf einer Arbeitsstelle
            o Kündigung auf eigene Faust
            o Offensiv statt defensiv
            o Lust auf häufigeren Wechsel? Dann suchen Sie sich ein passendes Betätigungsfeld!
            o Was tun bei Pech in Serie?
            o Einwände vorwegnehmen: Hier liegt Ihre Chance
      Lange Zeiten der Arbeitslosigkeit
      Kündigung durch den früheren Arbeitgeber
            o Vorsicht: Verschweigen können Sie eine Kündigung durch den Arbeitgeber nicht
            o Aufgepasst: Prüfen Sie vorher, was im Arbeitszeugnis steht
      Beschäftigung in minder qualifizierter Stellung
            o Legen Sie den Schwerpunkt auf Ihre Qualifikationen
            o \"Ich will eine Veränderung zum Besseren\" - ein Argument, das für Sie spricht!
      Komplett falsche Ausbildung
      Zu hohes Alter
            o Fachkräftemangel kontra Jugendwahn
            o Wenn es am Geld liegt
            o Erfahrung zählt: Bewerben Sie sich, auch wenn Sie älter sind!
      Behinderungen
            o Genau überlegen, auf welche Stelle Sie trotz Behinderung passen
            o Behinderung nicht verschweigen - aber auch nicht an vorderster Stelle offenbaren!
            o Nicht im Anschreiben
            o Erklärung auf einer gesonderten Seite bietet sich an
            o Ihre Argumente
            o Einwände entkräften

Schriftliche Bewerbung: Welche Formalkriterien Sie beachten sollten

  Warum Formalitäten eine große Rolle spielen
      Formalkriterien sind die erste Hürde
  Diese Formalkriterien sollten Sie beachten
  Wer den Details Beachtung schenkt, ist eine Runde weiter
      Umschlag und Adressierung
            o Fensterumschläge sind sinnvoll
            o Sperrvermerk: So verhindern Sie eine unerwünschte Weitergabe
      Geeignete Bewerbungsmappen
      Umfang von Anschreiben und Lebenslauf
            o Anschreiben: maximal eine Seite
            o Lebenslauf: Ideal sind zwei Seiten
      Fehlerlosigkeit in Anschreiben und Lebenslauf
            o Auch der Computer birgt Gefahren
      Gutes Bewerbungsfoto
            o Denken Sie immer an den Zweck
            o Größe, Format und Farbe nicht verbindlich vorgeschrieben
            o Welche Fotos für eine Bewerbung ungeeignet sind
            o Wo Sie das Foto platzieren
            o Achtung: Bei internationalen Bewerbungen ist ein Foto nicht üblich
      Papierund Druckqualität der einzelnen Unterlagen
            o Hochwertiges weißes Papier
            o Keine Knicke, kein Schmutz, kein Geruch
      Vorsicht bei mehrfacher Verwendung von Bewerbungen
            o Aufpassen, wenn Sie Bewerbungsunterlagen \"gebraucht\" versenden
      Übertriebene Kreativität ist nicht gefragt
            o Kreativität ist meist entbehrlich
            o Bewerbungen bei Werbeagenturen - Kreativität nicht um der Auffälligkeit willen

Vollständigkeit und richtige Reihenfolge der Unterlagen

  Checkliste: Ist Ihre Bewerbung vollständig?
  Nachweise: Was wirklich in die Bewerbungsmappe gehört
      Aus- und Weiterbildungsnachweise: sorgfältig auswählen
      Referenzen: manchmal hilfreich
      Schulzeugnisse: nur der höchste Abschluss
      Arbeitszeugnisse: auch schlechte Beurteilungen beifügen
      Tätigkeitsnachweise: bei Berufsanfängern wichtig
      Praktikumsnachweise: sinnvoll, wenn sie Qualifikation und Erfahrung beweisen
      Arbeitsproben: nur mitschicken, wenn sie verlangt oder üblich sind

Arbeitszeugnisse

  Was Ihr Arbeitszeugnis über Sie aussagt
  Diese Punkte müssen Sie genau unter die Lupe nehmen
      Firmenbogen - und zwar der richtige
      Rechtschreibung und Grammatik
      Formale Richtigkeit
      Vollständigkeit
      Keine fragwürdigen Formulierungen (Geheimcode)
      Keine Hervorhebungen, keine nachträglichen Korrekturen
  \"Geheimcode\" im Arbeitszeugnis: Was bedeutet was?
      Leistungsbeurteilung
      Beurteilung des Verhaltens: Achten Sie auf Reihenfolge und Vollständigkeit
  Bitten Sie notfalls um Korrektur
      Wie Sie Ihre Änderungswünsche durchsetzen
      Neue Ausfertigung verlangen!
  Jedes Arbeitszeugnis muss in die Bewerbung
      Schlechte Zeugnisse nicht einfach weglassen
      Fehlende Arbeitszeugnisse kurz im Lebenslauf kommentieren

Anschreiben

  Form und äußere Gestaltung
      Die DIN-Norm für Briefe brauchen Sie nicht streng einzuhalten
      Schritt für Schritt zum formal richtigen Aufbau
            o Welche Schriftart ist sinnvoll?
            o Seitenränder
            o Absenderangabe
            o Anschrift des Empfängers
            o Welche Schreibweise ist für das Datum empfehlenswert?
            o Betreffzeile ohne das Wort \"Betreff\"
            o Anrede
            o Fünf Beispiele für die Betreffzeile
            o Fließtext
            o Grußformel
            o Unterschrift
            o Ist ein Anlagenvermerk nötig?
  Inhalt des Anschreibens
      Be-Werbung
            o Rücken Sie Ihre Qualifikationen ins rechte Licht
            o Schreiben Sie aus der Sicht des \"Kunden\"
            o Vorteile für den potenziellen Arbeitgeber darstellen
      Wie Sie Ihr Anschreiben aufbauen
      Die einzelnen Bausteine im Detail
            o Briefbaustein A = Bezug zum Stellenangebot
            o Briefbaustein B = Interesse wecken
            o Briefbaustein C = Vorstellung der eigenen Person
            o Briefbaustein D = Fähigkeiten und Eignung
            o Briefbaustein E = Organisatorisches
            o Briefbaustein F = Aufforderung zum Handeln
      Tipps zur Formulierung
            o Wie schafft man es, das Anschreiben kurz und knapp zu halten?
  Die elf häufigsten Fehler im Anschreiben - und wie Sie sie vermeiden
      Fehler 1: Das gleiche Anschreiben für alle Bewerbungen
            o Tipp: Individuell bewerben!
      Fehler 2: Vergessene Änderungen bei Computerbriefen
            o Tipp: Arbeiten Sie mit Markierungen!
            o Checkliste: Haben Sie alle nötigen Änderungen vorgenommen?
      Fehler 3: Qualifikation im Anschreiben nicht genannt
            o Tipp: Keine falsche Bescheidenheit!
      Fehler 4: Übertriebene Selbstsicherheit
            o Tipp: Selbstbewusstsein zeigen, aber keine Überheblichkeit!
      Fehler 5: Zu wenig Selbstbewusstsein
            o Tipp: Vergessen Sie Ihre Stärken nicht!
      Fehler 6: Ignorieren wichtiger Bedingungen
            o Tipp: Gehen Sie schon im Anschreiben auf wichtige Bedingungen ein!
      Fehler 7: Veraltete Höflichkeitsformeln (zu viel \"hätte\", \"würde\", \"könnte\")
            o Tipp: Ersetzen Sie Konjunktiv durch Indikativ!
      Fehler 8: Ich-ich-ich-Syndrom
            o Tipp: Kehren Sie die Sichtweise um!
      Fehler 9: Überbetonung der momentanen Situation
            o Tipp: Berücksichtigen Sie alle Stationen Ihres Lebens, die für die Stelle wichtig sind!
      Fehler 10: Rechtschreibfehler
            o Tipp: Ausdrucken und Korrektur lesen (lassen)!
      Fehler 11: Fehlende Unterschriften
            o Tipp: Vor dem Eintüten prüfen!

Initiativbewerbung

  Vier Möglichkeiten, eine Initiativbewerbung zu platzieren
      1. Sie konzentrieren sich auf Arbeitgeber, die im angestrebten Berufsfeld tätig sind
      2. Sie erkundigen sich vorher, ob Ihre Qualifikationen gefragt sind
      3. Sie bewerben sich, wenn Sie von einer offenen Stelle hören
      4. Sie bewerben sich in Anlehnung an eine ausgeschriebene Stelle
  Der richtige Zeitpunkt: Seien Sie flexibel
      Lassen Sie sich eine verbindliche Zusage geben und überbrücken Sie Wartezeiten
  Finden Sie den richtigen Ansprechpartner
  Das Anschreiben bei einer Initiativbewerbung
      Betreff
      Baustein A: Erklärung, warum Sie sich bewerben
      Baustein E: Organisatorisches

Deckblatt

  Was bringt ein Deckblatt?
  So sieht ein Deckblatt aus

Lebenslauf

  Tipps zu Aufbau und Gestaltung
  Was muss im Lebenslauf stehen?
      Der Kopf des Lebenslaufs: persönliche Daten
      Hauptteil
      Thematischer Anhang
            o Computerkenntnisse
            o Sprachkenntnisse
            o Hobbys
      Schluss: Datum und Unterschrift nicht vergessen
  Was nicht (mehr) in den Lebenslauf gehört
  Die Gliederung des Lebenslaufs
      Tabellarisch oder ausformuliert?
      Chronologisch oder thematisch?
      Chronologisch aufoder absteigend? Eine Frage des Geschmacks!
            o Traditionell: der chronologisch aufsteigende Lebenslauf
            o Modern: der chronologisch absteigende Lebenslauf
  Wie lang darf ein Lebenslauf höchstens sein?
      Ein bis drei Seiten - es gibt keine verbindliche Vorschrift
      Trotzdem ist es sinnvoll, sich auf das Wichtigste zu beschränken
  Zeitangaben: am besten auf den Monat genau
      Wichtiger Hinweis: Zeitangaben nicht variieren!
  Spezielle Tipps zum Inhalt
      Auf Stringenz und Gewichtung kommt es an
      Der \"rote Faden\" im Lebenslauf
            o Anknüpfungspunkte und Gemeinsamkeiten mit der angestrebten Stelle herausstellen!
            o Gewichten Sie das stärker, was zur angestrebten Stelle passt
            o Aber nicht übertreiben!
            o Schummelei ist nicht ratsam
      Erklärungen erwünscht: Setzen Sie nichts als bekannt voraus
            o Position und Tätigkeit erklären
            o Studien- und Ausbildungsgänge erklären
            o Firma oder sonstigen Arbeitgeber erklären
      Längere Stationen aufschlüsseln
      Mut zur Lücke(nlosigkeit)
            o Wer häufig Personal auswählt, kennt alle Tricks, Lücken verschwinden zu lassen
            o Keine Sorge wegen unproduktiver Zeiten!
            o Plausible Erklärungen abgeben
      Schwächen, Mängel und Defizite

Erklärungsseite

  Wenn Sie im Anschreiben nicht alles unterbringen
      Wann eine Zusatzseite eher auf Ablehnung stößt
      Kein unnötiger Ballast
      Nur bei Aspekten, die erklärungsbedürftig sind
            o Was Sie sonst noch über mich wissen sollten
            o Warum sollten Sie einen Hobby-Karikaturisten als Grafiker einstellen?
            o Was dürfen Sie von einem promovierten Philosophen erwarten?

Bewerbung per E-Mail

  Wann ist eine E-Mail-Bewerbung sinnvoll?
      Standardformular hat Vorrang
      Wenn Sie unsicher sind - nachfragen!
      Zeitersparnis durch E-Mail-Bewerbung? - Das stimmt nicht!
            o Rechnen Sie mit einer schnellen Reaktion
      Verweis auf eine Bewerbungshomepage
  Wie eine E-Mail-Bewerbung aussieht
      Vorab prüfen: Ist Ihre eigene E-Mail-Adresse geeignet?
            o Keine Firmen-E-Mail-Adresse
            o Keine E-Mail-Adresse, die offenkundig privat ist
      Betreff: Genauen Bezug zur ausgeschriebenen Stelle herstellen!
      Tipps für das Anschreiben
            o Anschreiben im E-Mail-Text selbst oder im Anhang?
            o Inhalt des Anschreibens
            o Rechtschreibung und Grammatik strikt beachten
            o Kreativität ist nicht gefragt
            o Die getippte Unterschrift genügt
      Angehängte Dateien: Namen höchstens acht Buchstaben lang
      Testen Sie vorher, ob die E-Mail in akzeptablem Zustand ankommt
  Vier Fehler, die Sie unbedingt vermeiden sollten
      1. Fehler: Unspezifische Stellenauswahl
      2. Fehler: Nachlässige und lieblose Gestaltung
      3. Fehler: Zu große Datenmengen im Anhang
            o Tipp: Komprimieren Sie alle Bewerbungsdateien
      4. Fehler: Unleserliche Dateiformate und zu viele Dateien
            o Tipp: Wandeln Sie alle Dokumente in eine einzige PDF-Datei um

Onlinebewerbung

  Lohnt sich eine Onlinebewerbung überhaupt?
      Für wen sich eine Onlinebewerbung lohnt
            o Ingenieure, Informatiker, IT-Spezialisten
            o Wirtschaftswissenschaftler
            o Sonstige Berufe und Ausbildungs-/Studiengänge
  Welche Bewerbungsmöglichkeiten gibt es im Internet?
      Bewerbung auf Onlinestellenportalen
            o Achtung
            o Wann Ihre Bewerbung auf einem Onlineportal Erfolg verspricht
      Bewerbung auf Firmenwebsites
            o Wann Ihre Bewerbung auf einer Firmenwebsite Erfolg verspricht
  Datenschutz: Manchmal ist Vorsicht geboten
  Ausfüllhilfe: Korrektheit, Vollständigkeit und Aussagekraft sind Trumpf!
      Korrektheit: Vernachlässigen Sie formale Kriterien keinesfalls
      Vollständigkeit: das A und O der Onlinebewerbung
            o Werden Nachweise verlangt, ist Vollständigkeit besonders wichtig
      Aussagekraft Ihrer Angaben: Erklärungen und Kommentare sind angebracht
  Was Sie sonst noch beachten müssen
      Speichern Sie Ihre Angaben
      Rechnen Sie mit Rückfragen
      Verweis auf die eigene Bewerbungshomepage sinnlos

Nachfassbrief

  Untätig auf Antwort warten - oder lieber nachhaken?
  Die Vorteile eines Nachfassbriefs
  Inhalt des Nachfassbriefs: Vermeiden Sie Forderungen
  Der richtige Zeitpunkt: Wann Sie nachfassen sollten
  Vier Fälle, in denen ein Nachfassbrief Erfolg bringen kann
      Fall 1: Sie haben noch nicht einmal einen Zwischenbescheid bekommen
            o Inhalt: Nachfrage, ob die Bewerbung angekommen ist
      Fall 2: Der Zwischenbescheid ist schon lange her
            o Inhalt: Bezug auf den Zwischenbescheid, Nachfrage
      Fall 3: Sie haben eine Initiativbewerbung verschickt
            o Inhalt: Nachfrage, ob sich eine Einsatzmöglichkeit gefunden hat
      Fall 4: Sie haben das Vorstellungsgespräch gerade hinter sich
            o Nach dem Vorstellungsgespräch verspricht ein Nachfassbrief am meisten Erfolg
            o Inhalt: Dank für das Gespräch, Bestätigung Ihres Interesses an der Stelle
            o Inhalt: höfliche Bitte um Rückgabe
  Unterlagen zurückverlangen: Auch das ist manchmal nötig

Die 11 wichtigsten Tipps für das Vorstellungsgespräch

  Übung macht den Meister
      Tipp 1: Nehmen Sie zwei zusätzliche Bewerbungsmappen mit
      Tipp 2: Lesen Sie sich vorher Ihre Bewerbungsunterlagen durch
      Tipp 3: Kleiden Sie sich dem Anlass entsprechend
      Tipp 4: Bereiten Sie sich auf diese 12 Fragen vor
      Tipp 5: Stehen Sie zu Ihren Schwächen - aber breiten Sie sie nicht aus
      Tipp 6: Spielen Sie kein Theater und schwindeln Sie nicht
      Tipp 7: Vermeiden Sie zu große Offenheit
      Tipp 8: So gehen Sie mit \"verbotenen\" Fragen um
      Tipp 9: Gehaltsverhandlung - keine falsche Bescheidenheit
      Tipp 10: Ergreifen Sie die Gelegenheit, selbst Fragen zu stellen
      Tipp 11: Abschied ohne Fettnäpfchen

Reisekostenabrechnung

  In diesen Fällen bekommen Sie die Reisekosten erstattet
      Regelfall: Verlangen Sie eine Erstattung der Reisekosten
      Wann eine Erstattung nicht infrage kommt
      Sie selbst sagen die Stelle ab: Die Reisekosten können Sie trotzdem zurückverlangen
  Der richtige Zeitpunkt: Abrechnung erst nach der Auswahl losschicken
  Wie Sie den Antrag auf Reisekostenerstattung formulieren
      Schlussformulierung: Hier können Sie auf den Stand des Auswahlverfahrens eingehen

Sprachtipps
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