Der rationelle Einsatz von Buchungsmaschinen

این سند حاصل سالها تجربه به دست آمده در عمل مشاوره سازمانی در منطقی سازی حسابداری است. صنعت ماشین آلات پست محصولات متنوعی را ارائه می دهد، از ماشین تحریر پست ساده گرفته تا سیستم های کارت پانچ کامل یا مصالح همراه با ماشین حساب های الکترونیکی. تعداد زیاد احتمالات گیج کننده است و همیشه در عمل به درستی از آنها استفاده نمی شود. بله، می توان گفت که تعداد کمی از شرکت ها دارای ماشین آلاتی هستند که نیاز واقعی آنها را برآورده می کند. خرید یک ماشین حسابداری یا کل سیستم ماشینی نه تنها یک سرمایه گذاری گران قیمت است، بلکه بر تصمیم گیری در مورد سیستم حسابداری برای استفاده در حسابداری تجاری نیز تاثیر می گذارد. این سیستم نه تنها باید اطمینان حاصل کند که ارسال ها به شیوه ای منطقی انجام می شود، بلکه باید تمام الزاماتی را که مدیریت کسب و کار مدرن امروزی بر حسابداری اعمال می کند، برآورده کند. با استفاده از ماشین های رزرو، نه تنها یک کار کمی، بلکه یک کار کیفی نیز باید حل شود. وظیفه کمی در تسریع فرآیندهای رزرو و وظیفه کیفی در افزایش ارزش اطلاعاتی سیستم حسابداری است. مشکلات اصلی در حسابداری امروزه فقط سریعترین جمع آوری و رزرو داده های عملیاتی نیست، بلکه مهمتر از همه ارزیابی سریع و متنوع آنهاست. بنابراین، مسئله استفاده منطقی از ماشین‌های رزرو به یک موضوع کلیدی در سازمان عملیاتی تبدیل شده است. در نتیجه، موتور رزرو نباید سیستم رزرو را تعیین کند. سیستم رزرو، که با شرایط عملیاتی تعیین می شود، باید به نوبه خود تعیین کند که از کدام ماشین های رزرو استفاده می شود.

Die vorliegende Schrift ist das Ergebnis langjähriger Erfahrungen, die in der Praxis der Organisationsberatung bei der Rationalisierung des Rech­ nungswesens gemacht wurden. Die Buchungsmaschinenindustrie bietet eine Vielfalt von Erzeugnissen an, angefangen von der einfachen Buchungs­ schreibmaschine bis zur kompletten Lochkartenanlage oder mit elek­ tronischen Rechenmaschinen gekoppelten Aggregaten. Die große Zahl der Möglichkeiten ist verwirrend, und nicht immer wird in der Praxis der richtige Gebrauch davon gemacht. Ja, man kann sagen, daß nur wenige Betriebe die maschinelle Ausrüstung haben, die ihren tatsächlichen Be­ dürfnissen entspricht. Die Anschaffung einer Buchungsmaschine oder einer ganzen Maschinenanlage ist nicht nur eine kostspielige Investition, mit ihr fällt auch die Entscheidung über das Buchungssystem, das im betrieb­ lichen Rechnungswesen angewendet wird. Dieses System muß nicht nur die Vornahme der Buchungen in rationeller Weise gewährleisten, es muß auch alle Anforderungen erfüllen, die eine moderne Betriebsführung heute an das Rechnungswesen stellt. Mit dem Einsatz von Buchungsmaschinen ist nicht nur eine quantitative, sondern auch eine qualitative Aufgabe zu lösen. Die quantitative Aufgabe liegt in der Beschleunigung der Buchungs­ vorgänge, die qualitative in der Steigerung der Aussagefähigkeit des Rechnungswesens. Die Hauptprobleme des Rechnungswesens liegen heute nicht nur in der möglichst schnellen Erfassung und Verbuchung betrieb­ licher Daten, sondern vor allem in ihrer raschen und vielseitigen Aus­ wertung. Die Frage des rationellen Einsatzes von Buchungsmaschinen wird damit zu einer Kernfrage der betriebliChen Organisation. Die Buchungsmaschine darf infolgedessen nicht das Buchungssystem bestim­ men; das durch die betrieblichen Verhältnisse bedingte Buchungssystem muß vielmehr umgekehrt bestimmen, welche Buchungsmaschinen zum Einsatz gelangen sollen.