Chefentlastung: Wie Sie Ihren persönlichen Arbeitsstil optimieren

بسیاری از افرادی که از فشارهای زمانی شدید در محل کار رنج می برند امیدوارند در صورت یادگیری روش های خاصی بر این مشکل غلبه کنند. با این حال، آنها شکست می خورند زیرا آنها یک عامل اساسی را نادیده گرفته اند: بخشی که ساختار شخصیت آنها به معضل کمک می کند. اگر می‌خواهید از زمان خود به طور منطقی استفاده کنید، باید تلاش‌های خود را بسیار عمیق‌تر شروع کنید: با نگرش‌های قبلی، رفتاری که در طول سال‌ها به آن علاقه داشته‌اید، رفتارتان نسبت به رئیس، همکاران، کارمندان، افراد خارجی مانند مشتریان و تامین‌کنندگان. شما باید با یک خود تحلیلی دقیق از سبک کاری خود شروع کنید: برای شما مهم است که بدانید چقدر نسبت به زمان خود آگاه هستید، به ویژه کدام عوامل عملکرد کاری شما را مختل می کنند، در مورد آن چه کرده اید، با چه موفقیتی. و چقدر پیوسته با انجام این کار، اغلب متوجه می‌شوید که چقدر کم با زمان زندگی کرده‌اید: اگر به سختی با برنامه‌ریزی زمان کار کرده‌اید، مقایسه با واقعیت شما را به دلیل دست کم گرفتن شدید نیاز زمان واقعی، ناامید می‌کند. حتی ممکن است ندانید که بخش هایی از بودجه زمانی گرانبهای شما کجا رفته است. فقط حقیقت در مورد خودتان شما را جلوتر می‌برد، هر سرپوشی از وضعیت واقعی شما را با مشکل خود تنها می‌گذارد: این دیگران نیستند، مثلاً رئیس یا مشتریان، که زمان شما را می‌دزدند، نه شرایط، بلکه تو خودت! انسان باید بر اصول اساسی اقتصاد کار تسلط داشته باشد.

Viele Menschen, die bei ihrer beruflichen Arbeit unter starkem Zeitdruck leiden, hoffen, dieses Problem zu bewältigen, wenn sie sich bestimmte Methoden aneignen. Sie scheitern aber dabei, weil sie einen wesentlichen Faktor übersehen haben: den Anteil, den ihre Persönlichkeitsstruktur zu dem Dilemma beiträgt. Wenn Sie mit Ihrer Zeit rationell umgehen wollen, müssen Sie nämlich mit Ihren Bemühungen viel tiefer ansetzen: an bisherigen Einstel­ lungen, seit Jahren liebgewonnenen Verhaltensweisen, Ihrem Ver­ halten gegenüber dem Chef, den Kollegen, Mitarbeitern, Außen­ stehenden wie Kunden und Lieferanten. Sie müssen mit einer genauen Selbstanalyse des eigenen Arbeits­ stils beginnen: Es ist wichtig für Sie zu wissen, wie bewußt Sie mit Ihrer Zeit umgehen, welche Faktoren vor allem Ihre Arbeitslei­ stung stören, was Sie dagegen unternommen haben, mit welchem Erfolg und wie konsequent. Dabei werden Sie nicht selten fest­ stellen, wie wenig Sie mit der Zeit gelebt haben: Sie haben kaum mit Zeitplanung gearbeitet, wenn, dann frustriert Sie der Ver­ gleich mit der Wirklichkeit wegen der starken Unterschätzung des echten Zeit bedarfs. Bei Teilen Ihres kostbaren Zeitbudgets wissen Sie vielleicht überhaupt nicht, wo sie geblieben sind. Nur die Wahrheit gegenüber sich selbst bringt Sie weiter, jede Vertuschung der wirklichen Gegebenheiten läßt Sie mit Ihrem Problem allein: nicht andere sind es, zum Beispiel der Chef oder die Kunden, die Ihnen die Zeit stehlen, auch nicht die Zustände, sondern Sie selbst! Der Mensch muß wesentliche Prinzipien der Arbeitsökonomie 5 beherrschen.