Zur Geschäftsordnung: Technik und Taktik bei Versammlungen, Sitzungen und Diskussionen

در زندگی روزمره، ما مکرراً با ارگان‌ها، کمیسیون‌ها و مجامع در تماس هستیم: در اینجا تصمیم‌گیری می‌شود، قطعنامه‌ها تصویب می‌شوند و نمایندگانی انتخاب می‌شوند. این به هیچ وجه محدود به حوزه وسیع کنش سیاسی نیست: بسیاری از حوزه‌های اقتصاد توسط کنفرانس‌ها و کمیته‌ها شکل می‌گیرند: مدیریت و کنترل شرکت‌ها توسط سهامداران یا مجامع عمومی، هیئت‌های نظارت و هیئت‌های اجرایی، تصمیم‌گیری در حوزه‌های داخلی و بین‌رشته‌ای. کنفرانس ها، بحث در مورد منافع مختلف در انجمن ها، نسبت به مسئولین سیاسی و بین شرکای چانه زنی جمعی: تصمیمات متعددی در جلسات انجام می شود و به نتیجه می رسد. شهروندان همچنین در اوقات فراغت و زندگی خصوصی خود با کمیته ها در تماس هستند: باشگاه ها و جلسات عمومی آنها، شوراهای کلیسا و کمیته های والدین جلساتی هستند که در آنها فعالانه در تصمیم گیری ها و قطعنامه ها شرکت می کنند. قوانینی در اوایل تدوین شد که بر اساس آن چنین جلساتی برگزار می شود، زیرا دقیقاً همین اصول کم و بیش سختگیرانه است که یک جلسه را از پچ پچ روی میز آبجو متمایز می کند و پیش نیاز دستیابی به یک نتیجه ملموس را در پایان فراهم می کند. با این حال، اخیراً هیچ کتابی در جهان آلمانی زبان وجود ندارد که به طور مفصل به این سؤالات ظاهراً رسمی و مشکلات روزمره اجتماعات و جلسات کوچکتر بپردازد. 5 هدف این کتاب پر کردن این شکاف است. تمام سوالات مهم در مورد روند صحیح و منظم یک جلسه به سادگی و واضح توضیح داده شده و ارائه می شود، حتی برای کسانی که تجربه کمتری دارند.

Im täglichen Leben kommen wir immer wieder mit Gremien, Kom­ missionen und Versammlungen in Berührung: Hier werden Entscheidun­ gen erarbeitet, Beschlüsse gefaßt und Repräsentanten gewählt. Das beschränkt sich keineswegs auf das weite Feld politischen Han­ delns: viele Bereiche der Wirtschaft werden von Konferenzen und Gre­ mien geprägt: Leitung und Kontrolle von Unternehmen durch Gesellschafter- bzw. Hauptversammlung, Aufsichtsrat und Vorstand, Entscheidungsfindung in innerbetrieblichen und interdisziplinären Konferenzen, Auseinandersetzung unterschiedlicher Interessen in den Verbänden, gegenüber den politisch Verantwortlichen und zwischen den Tarif­ partnern: zahlreiche Entscheidungen werden in Sitzungen erarbeitet und zum Ab­ schluß gebracht. Auch in Freizeit und Privatleben kommt der Bürger mit Gremien in Berührung: Vereine und ihre Mitgliederversammlungen, Kirchenvorstand und EIternausschuß sind Versammlungen, in denen er an Entscheidungen und Beschlüssen aktiv mitwirkt. Schon früh haben sich Regeln herausgebildet, nach denen solche Sit­ zungen ablaufen, denn gerade diese mehr oder weniger strengen Grund­ sätze unterscheiden eine Sitzung vom Palaver am Biertisch und bieten die Voraussetzung dafür, am Schluß ein greifbares Ergebnis zu erzielen. Doch gibt es im deutschsprachigen Raum in neuerer Zeit kein Buch, das sich mit diesen scheinbar formalen Fragen und den Alltagsproblemen kleinerer Versammlungen und Sitzungen ausführlich auseinandersetzt. 5 Diese Lücke soll das vorliegende Buch schließen. Alle wichtigen Fra­ gen des korrekten geschäftsordnungsgemäßen Ablaufs einer Sitzung wer­ den erläutert und auch für den weniger Erfahrenen einfach und eindeutig dargestellt.