Word 2010: Der umfassende Ratgeber

Buchcover......Page 1
Word 2010: Der umfassende Ratgeber......Page 2
Liebe Leserin, lieber Leser......Page 3
Auf einen Blick......Page 4
Impressum......Page 5
Inhalt......Page 6
Teil I: Überblick und Umstieg......Page 38
1.1 Die wichtigsten Funktionen im Überblick......Page 40
1.2 Neues in Word 2010......Page 46
1.3 Die Word-fiilfe......Page 50
2.1 Die Multifunktionsleiste (alias das Menüband)......Page 54
2.2 Registerkarten und Gruppen......Page 55
2.3 Die Kontexttools......Page 58
2.5 Die Statusleiste......Page 60
2.6 Die Fenstersymbole: Minimieren, Verkleinern, Schließen......Page 61
2.9 Den Bildschirm einrichten......Page 62
Teil II: Dokumente erstellen und bearbeiten......Page 72
3.1 Das Programm starten......Page 74
3.2 Die Darstellung von Word......Page 76
3.3 Feierabend: das Programm beenden......Page 79
4.1 Dokumente und Ordner neu anlegen......Page 80
4.2 Die Dateitypen von Word......Page 84
4.3 Ein vorhandenes Dokument öff nen......Page 86
4.4 Die verschiedenen Wege, ein Dokument zu öffnen......Page 88
4.5 Kompatibilitätsmodus für Dokumente aus alten Word-Versionen......Page 91
5.1 Ein leeres Dokument anlegen......Page 94
5.2 Manueller Zeilenwechsel......Page 96
5.4 Manueller Seitenumbruch......Page 97
5.5 Tippfehler beseitigen......Page 98
5.6 Das Layout der Seite ändern......Page 102
5.7 Euro-Zeichen und Co.: doppelt und dreifach belegte Tasten......Page 104
5.8 Symbole und Sonderzeichen: Copyright etc.......Page 105
5.9 Die Funktion »Suchen und Ersetzen«......Page 113
5.10 Aktionen rückgängig machen......Page 117
6.1 Navigieren mit der Maus......Page 118
6.2 Navigieren mit der Tastatur......Page 120
6.4 Nach Elementen suchen......Page 123
6.5 Die Funktion »Gehe zu«......Page 130
7.1 Den Text markieren......Page 134
7.2 Textteile und Absätze verschieben......Page 137
8.2 Fertige Bausteine aus dem Katalog......Page 146
8.3 Eigene Bausteine erstellen......Page 153
9 Rechtschreibprüfung, Silbentrennung und
Thesaurus......Page 162
9.1 Die Rechtschreibprüfung......Page 163
9.2 Das Wörterbuch erweitern......Page 166
9.3 Fehler mit der Rechtschreibprüfung korrigieren......Page 170
9.4 Welche Sprache wird überprüft?......Page 171
9.5 Grammatikprüfung verwenden......Page 176
9.6 Die AutoKorrektur verwenden......Page 178
9.7 Die Silbentrennung an Word delegieren......Page 181
9.8 Thesaurus und Übersetzungshilfe......Page 184
10.1 Felder einfügen......Page 192
10.2 Der Umgang mit Feldern......Page 195
10.3 Der Aufbau von Feldfunktionen......Page 199
10.4 Übersicht über Feldfunktionen und Schalter......Page 202
11.1 Der Kontrollblick vor dem Ausdruck: die Seitenansicht......Page 208
11.2 Dokumenteigenschaften und versteckte Informationen......Page 212
11.3 Dokumente ausdrucken......Page 221
11.4 Ein Dokument im PDF- oder XPS-Format erstellen......Page 227
11.5 Blogbeiträge mit Word......Page 230
Teil III: Texte formatieren......Page 236
12.1 Die Formatierung einzelner Zeichen......Page 238
12.2 Die Formatierung ganzer Absätze......Page 240
12.3 Die Seitenformatierung mit Abschnitten......Page 242
12.4 Sonstige Formatierungen......Page 243
13.1 Zeichenformatierungen vergeben......Page 250
13.2 Die Schriftart bestimmen......Page 255
13.3 Allgemeines zu Schriften......Page 257
13.4 Der Umgang mit Schriftarten......Page 259
13.5 Allgemeines zum Schriftgrad......Page 265
13.6 Schriftfarben und »Textmarker«......Page 267
13.7 Texteffekte......Page 270
13.8 Weitere Schriftformate......Page 275
13.9 Formatierungen im Dialog »Schriftart«......Page 276
13.10 Die OpenType-Features......Page 280
13.11 Schnell und praktisch: mit Formaten arbeiten......Page 283
14.1 Absätze in Word......Page 286
14.2 Die Textausrichtung bestimmen......Page 288
14.3 Zeilenund Absatzabstände......Page 290
15.1 Seitenränder im Dokument......Page 302
15.2 Das Seitenlayout......Page 305
15.3 Verschiedene Seitenformatierungen innerhalb eines Dokuments......Page 312
15.4 Zeitungslayout: Text in mehreren Spalten......Page 314
15.5 Einen Flyer in drei Spalten anlegen......Page 319
16.1 Rahmen für einzelne fllemente......Page 326
16.2 Feinheiten für den Rahmen......Page 330
16.3 Einzelne Linien statt eines Rahmens......Page 333
16.4 Schattierungen und Muster......Page 337
16.5 Einen Rahmen für die Seite festlegen......Page 340
17.1 Absätze nummerieren......Page 346
17.2 Absätze mit Aufzählungszeichen......Page 357
17.3 Eine Liste mit mehreren Ebenen......Page 361
18.1 Das Konzept der Formatvorlagen......Page 366
18.2 Formatvorlagen aus dem Katalog übernehmen......Page 369
18.3 Formatvorlagen ändern......Page 373
18.4 Eigene Formatvorlagen erstellen......Page 378
18.5 Die Eigenschaften der Formatvorlage......Page 382
18.6 Formatvorlagen verwalten......Page 384
18.7 Stil-Sets......Page 386
18.8 Gliederungen und Formatvorlagen......Page 391
19 Dokumentdesigns und Dokumentvorlagen......Page 396
19.1 Die Designs in Word 2010......Page 397
19.2 Vorhandene Dokumentdesigns anpassen......Page 401
19.3 Dokumentdesigns verwalten......Page 403
19.4 Die Arbeit mit Dokumentvorlagen......Page 405
20.1 Mit Fußnoten arbeiten......Page 414
20.2 Die Eigenschaften der Fußnoten festlegen......Page 416
20.3 In Fußnoten navigieren......Page 418
21 Kopf- und Fußzeilen......Page 420
21.1 Seitenzahlen im Dokument......Page 421
21.2 Kopf- und Fußzeilen anlegen......Page 426
21.3 Kopf- und Fußzeilen bearbeiten......Page 429
Teil IV: Tabellen, Grafiken und Diagramme......Page 440
22.1 Die Arbeit mit Tabstopps......Page 442
22.2 Das Dialogfenster »Tabstopps« nutzen......Page 449
23.1 Mit Tabellen arbeiten......Page 452
23.2 Tabellen optisch bearbeiten......Page 463
23.3 Von Anton bis Zeppelin: Sortieren in Tabellen......Page 469
23.4 Rechnen in Tabellen......Page 473
24.1 ClipArts......Page 480
24.2 ClipArts bearbeiten......Page 484
24.3 ClipArts manipulieren......Page 498
24.4 Fotos und Bilddateien......Page 502
24.5 Fotos bearbeiten......Page 506
25.1 Formen einfügen......Page 512
25.2 Formen bearbeiten......Page 514
25.3 Text frei auf der Seite positionieren: Textfelder......Page 527
25.4 Dekorativer Text mit WordArts......Page 530
26.1 SmartArts anlegen......Page 534
26.2 SmartArts bearbeiten......Page 536
26.3 SmartArts für hierarchische Darstellungen......Page 541
26.4 Bild-SmartArts......Page 546
27.1 Vorhandene Excel-Diagramme einfügen......Page 548
27.2 Diagramme direkt in Word erstellen......Page 551
27.3 Ein Diagramm als Vorlage speichern......Page 559
27.4 Beispiel: Diagramm zur Darstellung von Inflationsraten......Page 560
Teil V: Umfangreiche Dokumente......Page 562
28 Text in der Gliederungs ansicht strukturieren......Page 564
28.1 Arbeiten in der Gliederungsansicht......Page 565
28.2 Zentraldokument und Filialdokumente......Page 571
29 Verzeichnisse und Querverweise......Page 578
29.1 Ein Inhaltsverzeichnis erstellen......Page 579
29.2 Das Aussehen des Inhaltsverzeichnisses anpassen......Page 581
29.3 Querverweise nutzen......Page 587
29.4 Ein Stichwortverzeichnis erstellen......Page 589
29.5 Ein Literaturverzeichnis anlegen......Page 593
29.6 Beschriftungen und Verzeichnisse......Page 600
29.7 Hyperlinks zum Navigieren......Page 603
Teil VI: Business-Dokumente......Page 608
30 Geschäftsbriefe nach DIN......Page 610
30.2 Briefe nach DIN-Vorschriften......Page 611
30.3 Einen Geschäftsbrief erstellen......Page 613
30.4 Briefe mit Vorlagen......Page 618
30.5 Eine eigene Briefvorlage erstellen......Page 620
31 Serienbriefe......Page 622
31.2 Die Seriendruckfunktion nutzen......Page 623
31.3 Den Seriendruck ausführen......Page 628
31.4 Daten filtern und sortieren......Page 632
31.5 Felder für ausgefeilte Serienbriefe......Page 636
31.6 Vorhandene Datenquellen nutzen......Page 648
32.1 Etiketten herstellen......Page 662
32.2 Umschläge beschriften......Page 667
32.3 Verzeichnisse anlegen......Page 668
33.1 Formulare anlegen......Page 676
33.2 Das Formular verwenden......Page 683
33.3 Textdateien zum Auswerten einlesen......Page 684
Teil VII: Teamwork......Page 686
34 Interaktion......Page 688
34.1 Elemente aus anderen Offi ce- Programmen einfügen......Page 689
34.2 Einbetten oder verknüpfen?......Page 694
34.3 Excel-Diagramme in Word- Dokumenten verwenden......Page 698
34.4 Word und PowerPoint im Zusammenspiel......Page 699
35 Überarbeitungen und Kommentare......Page 704
35.1 Die Arbeit mit Kommentaren......Page 705
35.2 Änderungen nachverfolgen......Page 711
35.3 Die Überarbeitungen überprüfen......Page 716
35.4 Mehrere Autoren, ein Dokument......Page 718
Teil VIII: Word anpassen – Word-Optionen, Makros, VBA, RibbonX......Page 722
36.1 Die Kategorien des Dialogfensters »Word-Optionen«......Page 724
36.2 Die größte Palette: die Kategorie »Erweitert«......Page 733
37 Eigene Makros erstellen......Page 740
37.1 Makros aufzeichnen......Page 741
37.2 Makros anpassen und verwalten......Page 746
37.3 Makros per Tastatur oder Schaltfläche aufrufen......Page 751
37.4 Das Microsoft-Sicherheitskonzept für Makros......Page 754
38 Ein individuelles RibbonX anlegen......Page 758
38.1 Die Arbeitsutensilien sammeln......Page 759
38.3 Erstellen der ersten eigenen Registerkarte......Page 761
38.4 Eigene Makros per Schaltfläche aufrufen......Page 770
Teil IX: Probleme beheben......Page 776
39.1 Automatisch gespeicherte Versionen des Dokuments......Page 778
39.2 Nicht gespeicherte Dokumente öffnen......Page 782
39.3 Probleme vermeiden durch Sicherheitseinstellungen......Page 784
40.1 Störende Automatismen......Page 786
40.2 Absätze......Page 787
40.3 Formatierung und Formatvorlagen......Page 788
40.4 Drucken......Page 791
40.6 SmartArts......Page 802
40.7 Inhaltsverzeichnis und Fußnoten......Page 804
40.8 Tabellen......Page 806
40.9 Ansichten, Fenster und Fensterbereiche......Page 809
40.10 Dateien öffnen, weiterverwenden, verknüpfen und speichern......Page 812
A Tastenkürzel......Page 820
B Feldfunktionen......Page 830
Index......Page 836