The Craft of Editing: A Guide for Managers, Scientists, and Engineers

شما یک اسلحه اجیر شده هستید: مدیر، دانشمند یا مهندس مهندسی که برای ویرایش یک سند دعوت می شود. شاید شما در حال نظارت بر یک گزارش یا پایان نامه طولانی، بررسی یک مقاله مجله، یا ارائه نظرات در مورد یک پروپوزال هستید. برای سند پیش روی شما چه تغییراتی را پیشنهاد می کنید؟ چگونه به طور واضح و کارآمد آن تغییرات را به نویسنده منتقل می کنید؟ چگونه نویسنده و سایر ویراستاران را متقاعد می کنید که این تغییرات مورد نیاز است؟ پاسخ به این سؤالات نحوه ویرایش نوشته های شخصی را مشخص می کند. در تجارت، مهندسی و علم، روند ویرایش باعث اختلافات زیادی می شود. در واقع، تجربه من در تدریس نویسندگی حرفه ای در پانزده سال گذشته این بوده است که ویرایش اولین شکایتی است که حرفه ای ها از روند مستندسازی کار خود دارند. بسیاری از متخصصان شکایت دارند که به نظر می رسد این ویرایش بیشتر از هوس ناشی می شود تا منطق - اینکه آنچه در یک سند وجود دارد اغلب در سند دیگر حذف می شود. دیگران شکایت دارند که ویراستاران بیش از حد تغییر می کنند و اساساً سبک های فردی خود را وارد می کنند. هنوز دیگران شکایت دارند که فرآیند ثبت نام به قدری ناکارآمد و سنگین است که گاهی اوقات کارهایی را که می‌دانند باید مستند شود، مستند نمی‌کنند. در حالی که در بسیاری از موارد این شکایات بی اساس هستند، در بسیاری موارد دیگر مشروع هستند. این کتاب به آن دسته از شکایاتی می‌پردازد که مشروع هستند و به مدیران، دانشمندان و مهندسان نشان می‌دهد که چگونه ویرایش خود را مؤثرتر و کارآمدتر کنند.

You are a hired gun of sorts: a manager, scientist, or en­ gineer called upon to edit a document. Perhaps you are overseeing a long report or thesis, reviewing a journal article, or providing comments on a proposal. For the document before you, what changes do you suggest? How do you clearly and efficiently communicate those changes to the author? How do you convince the author and the other editors that those changes are needed? The answers to these questions define how you edit someone's writing. In business, engineering, and science, the process of editing causes much strife. In fact, my experience in teach­ ing professional writing over the past fifteen years has been that editing is the number one complaint that pro­ fessionals have about the process of documenting their work. Many professionals complain that this editing seems to arise more from whim than from logic-that what flies in one document is often shot down in another. Others complain that editors change too much, essentially inserting their own individual styles. Still others complain that the sign-off process is so inefficient and taxing that they sometimes do not document work they know should viii Preface be documented. While in many cases these complaints are unfounded, in many others they are legitimate. This book addresses those complaints that are legitimate by showing managers, scientists, and engineers how to make their editing both more effective and more efficient.