Teach Yourself VISUALLY. Office 2010

Teach Yourself Visually™ Microsoft® Office 2010......Page 1
Credits......Page 5
Author’s Acknowledgments......Page 6
How to Use This Book......Page 7
Table of Contents......Page 8
Part I: Office Features......Page 20
Start and Exit Office Applications......Page 22
Navigate the Program Windows......Page 24
Work with the Ribbon......Page 26
Customize the Quick Access Toolbar......Page 28
Find Help with Office......Page 30
Create a New File......Page 32
Save a File......Page 34
Open a File......Page 36
Print a File......Page 38
Check Your File for Hidden or Personal Data......Page 40
E-mail a File......Page 42
Select Data......Page 44
Cut, Copy, and Paste Data......Page 46
View Multiple Files......Page 48
Insert Clip Art......Page 50
View Clip Art with the Clip Organizer......Page 52
Insert a Picture......Page 54
Resize and Move Objects......Page 56
Rotate and Flip Objects......Page 58
Crop a Picture......Page 60
Add a Picture Border......Page 62
Add a Picture Effect......Page 64
Make Image Corrections......Page 65
Make Color Adjustments......Page 66
Apply Artistic Effects......Page 67
Create a WordArt Object......Page 68
Add SmartArt......Page 70
Create a New Workspace......Page 72
Upload a File to Office Live Workspace......Page 74
Create a New File in Office Live Workspace......Page 76
Edit a File in Office Live Workspace......Page 78
Share a Workspace......Page 80
View Shared Workspaces......Page 82
Delete a File from Office Live Workspace......Page 83
Part II: Word......Page 84
Change Word’s Views......Page 86
Type and Edit Text......Page 88
Insert Quick Parts......Page 90
Insert Symbols......Page 92
Create a Blog Post......Page 94
Change the Font, Size, and Color......Page 96
Align Text......Page 100
Set Line Spacing......Page 101
Indent Text......Page 102
Set Tabs......Page 104
Set Margins......Page 106
Create Lists......Page 108
Copy Formatting......Page 110
Clear Formatting......Page 111
Format with Styles......Page 112
Apply a Template......Page 114
Assign a Theme......Page 116
Add Borders......Page 118
Create Columns......Page 120
Insert a Table......Page 122
Apply Table Styles......Page 124
Insert an Excel Spreadsheet......Page 125
Add Headers and Footers......Page 126
Insert Footnotes and Endnotes......Page 128
Insert Page Numbers and Page Breaks......Page 130
Mark Index Entries......Page 132
Generate an Index......Page 134
Generate a Table of Contents......Page 136
Create a Bibliography......Page 138
Find and Replace Text......Page 140
Scan Document Content......Page 142
Check Spelling and Grammar......Page 144
Work with AutoCorrect......Page 146
Use Word’s Thesaurus and Dictionary......Page 148
Translate Text......Page 150
Track and Review Document Changes......Page 152
Compare Documents......Page 154
Insert Comments......Page 156
Part III: Excel......Page 158
Enter Cell Data......Page 160
Select Cells......Page 162
Faster Data Entry with AutoFill......Page 164
Turn On Text Wrapping......Page 166
Center Data Across Columns......Page 167
Adjust Cell Alignment......Page 168
Change the Font and Size......Page 170
Change Number Formats......Page 172
Increase or Decrease Decimals......Page 173
Add Borders......Page 174
Format Data with Styles......Page 176
Apply Conditional Formatting......Page 178
Add Columns and Rows......Page 180
Resize Columns and Rows......Page 182
Freeze a Column or Row......Page 183
Name a Range......Page 184
Delete Data or Cells......Page 186
Add a Worksheet......Page 188
Name a Worksheet......Page 189
Change Page Setup Options......Page 190
Move and Copy Worksheets......Page 192
Delete a Worksheet......Page 193
Find and Replace Data......Page 194
Sort Data......Page 196
Filter Data......Page 198
Track and Review Worksheet Changes......Page 200
Insert a Comment......Page 204
Understanding Formulas......Page 206
Create a Formula......Page 208
Apply Absolute and Relative Cell References......Page 210
Understanding Functions......Page 212
Apply a Function......Page 214
Total Cells with AutoSum......Page 216
Audit a Worksheet for Errors......Page 218
Add a Watch Window......Page 220
Create a Chart......Page 222
Move and Resize Charts......Page 224
Change the Chart Type......Page 226
Change the Chart Style......Page 227
Change the Chart Layout......Page 228
Add Axis Titles......Page 229
Format Chart Objects......Page 230
Add Gridlines......Page 232
Change the Chart Data......Page 233
Use Sparklines to View Data Trends......Page 234
Part IV: PowerPoint......Page 236
Create a Photo Album Presentation......Page 238
Create a Presentation with a Template......Page 240
Build a Blank Presentation......Page 242
Change PowerPoint Views......Page 244
Insert Slides......Page 246
Change the Slide Layout......Page 247
Create a Custom Layout......Page 248
Add and Edit Slide Text......Page 250
Change the Font, Size, and Color......Page 252
Apply a Theme......Page 256
Set Line Spacing......Page 257
Align Text......Page 258
Add a Text Box to a Slide......Page 259
Add a Table to a Slide......Page 260
Add a Chart to a Slide......Page 262
Add a Picture to a Slide......Page 264
Add a Video Clip to a Slide......Page 266
Move a Slide Object......Page 268
Resize a Slide Object......Page 269
Reorganize Slides......Page 270
Reuse a Slide......Page 272
Organize Slides into Sections......Page 274
Define Slide Transitions......Page 276
Add Animation Effects......Page 278
Create a Custom Animation......Page 280
Record Narration......Page 282
Set Up a Slide Show......Page 283
Create Speaker Notes......Page 284
Rehearse a Slide Show......Page 286
Run a Slide Show......Page 288
Package Your Presentation on a CD......Page 290
Part V: Access......Page 292
Understanding Database Basics......Page 294
Create a Database Based on a Template......Page 296
Create a Blank Database......Page 298
Create a New Table......Page 300
Change Table Views......Page 302
Add a Field to a Table......Page 304
Delete a Field from a Table......Page 305
Hide a Field in a Table......Page 306
Move a Field in a Table......Page 307
Create a Form......Page 308
Change Form Views......Page 310
Move a Field in a Form......Page 311
Delete a Field in a Form......Page 312
Apply a Database Theme......Page 313
Format Form Fields......Page 314
Add a Background Image......Page 315
Add a Record to a Table......Page 316
Add a Record to a Form......Page 318
Navigate Records in a Form......Page 320
Search for a Record in a Form......Page 321
Delete a Record from a Table......Page 322
Delete a Record from a Form......Page 323
Sort Records......Page 324
Filter Records......Page 326
Apply Conditional Formatting......Page 328
Perform a Simple Query......Page 330
Create a Report......Page 334
Part VI: Outlook......Page 338
View Outlook Components......Page 340
Schedule an Appointment......Page 342
Schedule a Recurring Appointment......Page 344
Schedule an Event......Page 346
Create a New Contact......Page 348
Create a New Task......Page 350
Add a Note......Page 352
Organize Outlook Items......Page 354
Perform an Instant Search......Page 356
Customize the To-Do Bar......Page 357
Compose and Send a Message......Page 358
Send a File Attachment......Page 360
Read an Incoming Message......Page 361
Reply To or Forward a Message......Page 362
Add a Sender to Your Outlook Contacts......Page 364
Delete a Message......Page 365
View Conversations......Page 366
Clean Up a Conversation......Page 368
Ignore a Conversation......Page 369
Screen Junk E-mail......Page 370
Create a Message Rule......Page 372
Part VII: Publisher......Page 374
Create a Publication......Page 376
Create a Blank Publication......Page 378
Zoom In and Out......Page 380
Add Text......Page 382
Add a New Text Box......Page 383
Add a Picture to a Publication......Page 384
Change the Font, Size, and Color......Page 386
Apply a Text Effect......Page 390
Change Text Alignment......Page 391
Add a Border......Page 392
Control Text Wrap......Page 393
Link Text Boxes......Page 394
Move and Resize Publication Objects......Page 396
Edit the Background......Page 398
Add a Building Block Object......Page 400
Create a Building Block Object......Page 402
Part VIII: OneNote......Page 404
Navigate OneNote......Page 406
Type and Draw Notes......Page 408
Paste a Picture into OneNote......Page 410
Attach Files to Notes......Page 411
Insert a Screen Clipping......Page 412
Record an Audio Note......Page 414
Create a New Notebook......Page 416
Create a New Section......Page 417
Create a New Page......Page 418
Rename Sections and Pages......Page 420
Group Sections......Page 422
Search Notes......Page 424
E-mail a Notes Page......Page 426
Convert Notes to PDF or XPS Format......Page 427
Index......Page 428