Modern Legal Drafting: A Guide to Using Clearer Language

COVER......Page 1
HALF-TITLE......Page 3
TITLE......Page 5
COPYRIGHT......Page 6
CONTENTS......Page 7
ACKNOWLEDGEMENTS
Extract from First Edition......Page 11
ACKNOWLEDGEMENTS
Second Edition......Page 13
Tables......Page 14
England and Wales......Page 15
Commonwealth......Page 16
Federal......Page 17
New York......Page 18
TABLE OF CASES......Page 19
Traditional legal language......Page 35
Pressures for reform......Page 36
What this book tries to do......Page 38
Introduction......Page 40
Familiarity and habit......Page 41
Conservatism......Page 43
Fear of negligence claims......Page 49
Handwriting......Page 51
The computer and word processor......Page 52
The dictating machine......Page 54
Professional pressures......Page 55
Straining to avoid ambiguity......Page 56
The mixture of languages......Page 57
‘Observe and perform’......Page 61
‘Right and liberty’......Page 62
‘Free and uninterrupted’......Page 63
‘Agreed and declared’......Page 64
Payment by length......Page 65
Payment by time......Page 70
The litigious environment......Page 71
Overview......Page 73
The half-baked clause......Page 74
The cobbled-together insurance policy......Page 75
The notices that defied understanding......Page 76
The tortuous rent review......Page 77
The absurd rent review......Page 78
The gobbledegook guarantee......Page 79
The singularly inelegant document......Page 80
The principles of legal interpretation......Page 81
Internal and external factors......Page 82
Implication of terms......Page 83
Document must be read as a whole......Page 85
Eiusdem generis......Page 86
Expressio unius......Page 90
Noscitur a sociis......Page 91
Contra proferentem......Page 92
Golden rule 2: Consistent terminology......Page 95
Commercial or purposive interpretation......Page 96
Importance of context......Page 98
Modern restatement......Page 100
Wills......Page 104
Patent applications......Page 105
Standard forms......Page 106
Interpreting plain language documents......Page 107
Introduction......Page 110
The Parker books......Page 112
Plain English Campaign......Page 114
Plain Language Commission......Page 116
National Consumer Council......Page 117
Clarity......Page 119
The United Kingdom government......Page 121
Australia......Page 127
The United States......Page 133
Canada......Page 141
What judges have said about plain English......Page 143
The meaning of ‘plain English’......Page 146
Increased efficiency and understanding......Page 148
Fewer errors......Page 152
Image of the legal profession......Page 153
The United Kingdom......Page 155
Australia......Page 157
General......Page 159
Conclusion......Page 160
Introduction......Page 161
Wordiness and redundancy......Page 162
Overuse of ‘shall’......Page 165
Futurity or precondition?......Page 167
Direction or obligation?......Page 170
Obscure language......Page 171
Unusual word order......Page 172
Separating parts of a verb......Page 173
Frequently litigated words and phrases......Page 174
Foreign words and phrases......Page 175
Long sense-bites......Page 176
Legalese and jargon......Page 178
‘Hereby’......Page 182
Terms of art......Page 183
Peculiar linguistic conventions......Page 185
Overuse of the passive......Page 187
Deeming......Page 188
Stretched definitions......Page 189
Over-defining......Page 190
Excessively detailed definitions......Page 192
‘Unless the context requires otherwise’......Page 193
Effect on the reader......Page 194
Influence on interpretation......Page 196
Provisos......Page 197
Provisos in practice......Page 198
Conclusion......Page 200
Modern, standard English......Page 201
Document structure......Page 204
Examples......Page 205
Layout and design......Page 206
Headings......Page 207
Navigation and ease of reading......Page 208
Numbering systems......Page 210
The lead-in......Page 212
Punctuation within lists......Page 213
Conjunctions......Page 214
Short sense-bites......Page 215
Example......Page 216
Punctuation......Page 217
Definitions......Page 221
Location......Page 222
Highlighting defined terms......Page 223
Explanations or descriptions rather than definitions......Page 224
Plans......Page 225
Formulas......Page 228
Notes and examples......Page 232
Simplified outlines......Page 233
‘Shall’ and the modern document......Page 234
Handling generality and vagueness......Page 237
Syntactic ambiguity......Page 241
Pronouns......Page 242
Inclusive language......Page 243
Problems with ‘and’, ‘or’......Page 245
‘And/or’......Page 248
Drafting in the present tense......Page 249
Deeds......Page 250
Recitals......Page 251
Amending documents formally......Page 252
Statutory forms......Page 253
Precedents......Page 254
Conclusion......Page 255
Original version......Page 256
Plain version......Page 257
Original version......Page 258
Original version......Page 259
Plain version......Page 260
Original version......Page 261
Plain version......Page 262
Plain version......Page 263
‘Jointly and severally’......Page 264
Conclusion......Page 265
FURTHER READING......Page 267
INDEX......Page 269