Microsoft Office 2010 - Auf einen Blick

Microsoft Office 2010 - Auf einen Blick......Page 1
Inhalt......Page 4
Microsoft Office 2010 auf einen Blick......Page 12
Arbeiten mit diesem Buch......Page 13
Der Inhalt im Überblick......Page 15
A: Wichtige Grundlagen......Page 16
Die wichtigsten programmübergreifenden Neuerungen in Office 2010......Page 17
1 Die Elemente der Programmsteuerung......Page 18
Ein Office 2010-Programm starten......Page 19
Das Menüband mit den Befehlen zur Programmsteuerung......Page 21
Die Symbolleiste für den Schnellzugriff......Page 23
Die Fensterdarstellung regeln......Page 24
Der Zugang zu den Programmeinstellungen......Page 25
Die Programmhilfen kennenlernen......Page 27
Dateien schließen und ein Programm beenden......Page 29
2 Dokumente verwalten......Page 30
Dokumente speichern......Page 31
Den Speicherort einstellen......Page 32
Erneut mit anderen Parametern speichern......Page 33
Die Standardeinstellungen zum Speichern......Page 34
Eine Datei wieder öffnen......Page 35
Eine Datei suchen......Page 36
Die zuletzt verwendeten Dateien wieder öffnen......Page 37
Neue Dokumente erstellen......Page 39
Mit Vorlagen arbeiten......Page 40
B: Textverarbeitung mit Microsoft Word 2010......Page 42
Die wichtigsten Neuerungen in Word 2010......Page 43
3 Texte eingeben und korrigieren......Page 44
Die Oberfläche von Word 2010 im Überblick......Page 45
Ansichten......Page 47
Text eingeben......Page 49
Text korrigieren......Page 50
Bearbeitungsvariationen......Page 51
Text verschieben und kopieren......Page 53
Verschieben und Kopieren mit der Maus......Page 55
Text suchen......Page 56
Text ersetzen......Page 58
Text automatisch korrigieren......Page 59
Rechtschreibung prüfen......Page 61
Grammatik prüfen......Page 63
4 Textdokumente formatieren......Page 64
Standardseiten einrichten......Page 65
Spaltensatz......Page 67
Absatzausrichtung......Page 69
Absatzeinzüge......Page 70
Absatz- und Zeilenabstände......Page 71
Mit Tabstopps arbeiten......Page 73
Schriftart und Schriftgröße......Page 75
Nummerierte Listen......Page 77
Aufz™hlungslisten......Page 78
Gegliederte Listen......Page 79
Formate übertragen......Page 80
Mit Schnellformatvorlagen arbeiten......Page 81
Dokumentdesigns......Page 83
Texteffekte......Page 85
5 Tabellen einsetzen......Page 86
Tabellen erstellen......Page 87
Integrierte Schnelltabellen verwenden......Page 89
Tabellen aus Text erstellen......Page 90
Tabellenstruktur bearbeiten......Page 91
Zeilenhöhe und Spaltenbreite definieren......Page 93
Zellenausrichtung auswählen......Page 94
Tabelleninhalte sortieren......Page 95
6 Mit umfangreichen Dokumenten arbeiten......Page 96
Dokumentgliederung erstellen......Page 97
Beschriftungen erstellen......Page 99
Querverweise erstellen......Page 100
Inhaltsverzeichnisse generieren......Page 101
Index erstellen......Page 103
Schnellbausteine erstellen......Page 105
Mit AutoTexten arbeiten......Page 106
Bausteine organisieren......Page 107
C: Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel 2010......Page 108
Die wichtigsten Neuerungen in Excel 2010......Page 109
7 Daten in Tabellenblättern eingeben......Page 110
Die Oberfläche von Excel 2010......Page 111
Blätter in einer Arbeitsmappe auswählen......Page 113
Blätter hinzufügen und löschen......Page 114
Zellen und Bereiche auswählen......Page 115
Das Grundprinzip der Eingabe......Page 117
Eingaben löschen......Page 118
Korrekturen durchführen......Page 119
Zahlenwerte eingeben......Page 121
Probleme bei der Eingabe......Page 123
8 Berechnungen mit Formeln und Funktionen......Page 124
Formeln eingeben und korrigieren......Page 125
Formeln durch Zeigen mit der Maus erstellen......Page 127
Fehler in Formeln......Page 129
Einfache Funktionen eingeben......Page 131
Funktionen mit mehreren Bezügen......Page 133
Die Funktionsbibliothek......Page 134
Die Berechnungsoptionen einstellen......Page 135
9 Tabellen editieren und formatieren......Page 136
Daten verschieben und kopieren......Page 137
Die Inhalte beim Einfügen kontrollieren......Page 139
Formeln kopieren......Page 141
Bereiche mit Daten ausfüllen......Page 143
Spalten oder Zeilen einfügen......Page 145
Spaltenbreite und Zeilenhöhe einstellen......Page 146
Das Dokumentdesign einsetzen......Page 147
Schriftformate einstellen......Page 149
Ausrichtung und Einzüge......Page 150
Zahlenformate einstellen......Page 151
Die bedingte Formatierung benutzen......Page 153
10 Excel-Tabellen und Diagramme......Page 154
Excel-Tabellen......Page 155
Sortieren......Page 157
Filtern......Page 158
Analysen mit Pivot-Tabellen durchführen......Page 159
Datenschnitte......Page 161
Diagramme erstellen......Page 163
Schnellformatvorlagen und Schnelllayouts benutzen......Page 165
Trends aufzeigen mit Sparklines......Page 167
D: Präsentationen mit Microsoft PowerPoint 2010......Page 168
Die wichtigsten Neuerungen in PowerPoint 2010......Page 169
11 Ansichten und Folien......Page 170
Die Oberfläche von PowerPoint 2010......Page 171
Die Normalansicht......Page 173
Weitere Ansichten......Page 175
Neue Folien hinzufügen......Page 177
Folien neu anordnen......Page 178
Mit Folienlayouts arbeiten......Page 179
Mit Foliendesigns arbeiten......Page 181
Folienmaster – Überblick......Page 185
Folienmaster und Layoutfolie hinzufügen......Page 187
12 Folieninhalte eingeben und bearbeiten......Page 188
Text auf einer Folie eingeben......Page 189
Mit Text arbeiten auf der Registerkarte »Gliederung«......Page 190
Text neu anordnen......Page 193
Grafiken hinzufügen......Page 195
Videoclip hinzufügen......Page 197
Audioclip hinzufügen......Page 199
13 Präsentationen vorbereiten und vorführen......Page 200
Übergänge zwischen Folien festlegen......Page 201
Bildschirmpräsentation einrichten......Page 203
Ablauf der Bildschirmpräsentation testen......Page 207
Video einer Präsentation erstellen......Page 211
Bildschirmpräsentation durchführen......Page 213
Zwischen Folien navigieren......Page 215
E: Kommunikation mit Microsoft Outlook 2010......Page 216
Die wichtigsten Neuerungen in Outlook 2010......Page 217
14 E-Mail-Nachrichten austauschen......Page 218
Die Outlook 2010-Oberfläche im Überblick......Page 219
E-Mail-Konten einrichten......Page 221
E-Mail-Konto manuell einrichten......Page 223
Die Outlook-Ordner verstehen......Page 225
E-Mail-Nachrichten erstellen und versenden......Page 227
E-Mail-Nachrichten formatieren......Page 229
E-Mail-Nachrichten empfangen......Page 230
E-Mail-Nachrichten lesen......Page 231
E-Mail-Nachrichten beantworten oder weiterleiten......Page 233
Den Posteingang organisieren......Page 235
QuickSteps......Page 236
Mit Anhängen arbeiten......Page 237
Junk-Mail herausfiltern......Page 239
15 Kontakte verwalten......Page 240
Der Bereich der Kontakte......Page 241
Einen Kontakt erstellen......Page 243
Kontaktdaten ändern......Page 245
Verteilerlisten......Page 246
Mit Kontakten kommunizieren......Page 247
Kontaktdaten organisieren......Page 249
Kontakte weiterleiten......Page 251
16 Termine und Aufgaben......Page 252
Der Kalender in der Übersicht......Page 253
Termine eintragen......Page 255
Terminserien......Page 257
Termine ändern......Page 258
Die Aufgaben in der Übersicht......Page 259
Aufgaben eintragen......Page 261
Aufgabenanfragen......Page 263
Die Erinnerungsfunktion......Page 265
F: Gemeinsam genutzte Funktionen und Befehle......Page 266
Die wichtigsten Neuerungen bei den gemeinsam genutzten Funktionen......Page 267
17 Dokumente illustrieren......Page 268
Bilder und andere Grafikdateien......Page 269
Screenshots......Page 270
Bilder verfeinern......Page 271
Geometrische Formen......Page 273
SmartArt......Page 275
Formeln......Page 277
Symbole und Sonderzeichen einfügen......Page 278
Clips......Page 279
WordArt......Page 280
Objekte aus anderen Programmen......Page 281
18 Dokumente drucken......Page 282
Übersicht zu den Druckaufgaben......Page 283
Bei Excel: Die Einstellungen für einzelne Blätter festlegen......Page 285
Seriendruck bei Word 2010 – was ist das?......Page 287
Seriendruck – Hauptdokument......Page 289
Seriendruck – Datenquelle......Page 290
Seriendruck – Felder......Page 291
Seriendruck – Bedingungsfelder......Page 292
Seriendruck – übereinstimmende Felder......Page 293
Seriendruck prüfen und erstellen......Page 294
Briefumschläge und Etiketten erstellen......Page 295
Druckereinstellungen ändern......Page 297
19 Arbeiten in Teams......Page 298
Tabellenbereiche kommentieren......Page 299
Dokumente korrigieren (lassen)......Page 301
Korrekturkennung für Word einstellen......Page 302
Änderungen in einem Word-Dokument prüfen......Page 303
Das Dateiformat ändern......Page 305
Dokumente im Web speichern......Page 307
Dokument versenden......Page 309
Dokumente schützen......Page 311
A......Page 313
D......Page 314
E......Page 315
F......Page 316
K......Page 317
N......Page 318
S......Page 319
V......Page 320
Z......Page 321