La descripción colectiva de los archivos

Índice......Page 12
Sobre el autor......Page 5
Atando cabos. Prólogo de César Gutiérrez Muñoz......Page 9
Fundamento de identidad......Page 19
Una relación de futuro......Page 21
Sobre el patrimonio archivístico......Page 22
La consideración del contexto......Page 24
Las evaluaciones del impacto ambiental......Page 25
Relaciones entre la normativa de patrimonio......Page 26
Generalidades......Page 29
Gestión de la información en los archivos......Page 36
Descripción del término archivología......Page 37
Definición......Page 38
Descripción colectiva......Page 46
Descripción general......Page 47
Descripción especial......Page 49
 Finalidad......Page 50
Técnicas documentales de archivo......Page 51
Sistemas integrados......Page 52
Procedimiento general......Page 53
Nueva tecnología disponible......Page 55
Ventajas......Page 56
Características generales de la descripción colectiva......Page 58
La descripción colectiva en el marco del Sistema......Page 61
Aspectos positivos de la descripción colectiva......Page 63
Análisis y evaluación de la situación vigente......Page 65
Establecimiento del plan de desarrollo......Page 66
Distorsión de la información......Page 67
Limitaciones de personal......Page 68
Limitaciones institucionales y legislativas......Page 69
El contexto de la descripción......Page 71
Postulados relativos a la descripción colectiva......Page 72
La pieza documental......Page 73
Descripción archivística......Page 77
La normalización archivística: su implementación......Page 81
Economía......Page 87
Calidad......Page 88
Implementación de sistemas de normalización......Page 90
Normas de contenido......Page 91
Conocimiento del proceso de normalización......Page 92
Aplicación del proceso de normalización......Page 93
Documentación del proceso......Page 94
Evaluación y control de la implementación......Page 95
Acondicionamiento de la implementación......Page 96
Las normas......Page 97
Origen y objetivo del documento normativo......Page 98
Las normas ISAD (G)......Page 103
Reglas de la descripción multinivel......Page 107
Elementos de la descripción......Page 108
Sugerencias y recomendaciones......Page 113
El repertorio de etiquetas......Page 116
Las directrices de aplicación EAD......Page 117
Las normas ISSAR (CPF)......Page 119
Elementos sobre el análisis documental......Page 121
El análisis......Page 122
Criterios......Page 127
Análisis de los tipos documentales......Page 128
Objetivos......Page 130
Política......Page 131
Localización de un determinado documento......Page 132
Objetivos del programa......Page 133
Aplicación informática......Page 135
Comisión de arbitraje de auxiliares descriptivos......Page 136
Extensión del auxiliar descriptivo colectivo local......Page 138
Aplicación de suscripción......Page 139
La forma de calificación......Page 140
Elección de los archivos participantes......Page 141
Según su carácter......Page 142
Según su tamaño......Page 143
Según la disponibilidad de fondos y colecciones......Page 144
Reglamento del usuario suscripto a la descripción......Page 145
Selección documental......Page 148
Tipos documentales especiales......Page 149
Limitaciones cronológicas......Page 150
Crecimiento indefinido......Page 151
Clasificación alfabética y clasificación sistemática......Page 153
Métodos de organización......Page 155
Requisitos previos esenciales......Page 156
El auxiliar descriptivo colectivo como entidad......Page 157
Fusión del auxiliar descriptivo colectivo con el del......Page 160
Métodos descriptivos......Page 161
Utilización de procedimientos de reproducción......Page 163
El auxiliar descriptivo colectivo y los archivos......Page 164
El centro archivístico......Page 169
Personal......Page 170
Descripción......Page 171
Necesidad de poseer registros......Page 174
Descripción colectiva nacional y regional......Page 177
Breve descripción......Page 182
La descripción documental......Page 197
Domicilio......Page 198
Observaciones......Page 199
Sección......Page 200
Pieza documental......Page 201
Datación......Page 202
Valor legal......Page 203
Valor técnico......Page 204
Valor evidencial del programa sustantivo......Page 205
Valor cultural referente a eventos......Page 206
Contenido sustantivo......Page 207
La sostenibilidad como principio......Page 183
El sistema SISREDAR......Page 184
Desarrollo sostenible y comunicación......Page 186
La comunicación de datos......Page 190
Los beneficiarios previstos......Page 192
Aspectos generales......Page 193
Metodología de trabajo......Page 194
Control de calidad de la información de la SISREDAR......Page 195
Objetivo de desarrollo......Page 196
Síntesis y requerimientos......Page 208
Base de datos informatizada......Page 210
El nombre del campo......Page 211
Reglas para nombres de fichero......Page 212
Tipo del campo......Page 213
Utilización de la base de datos......Page 214
Entidad productora......Page 215
Introducción de datos......Page 216
Informe estándar......Page 218
Longitud......Page 219
Objetivos inmediatos......Page 220
Personal......Page 225
Publicación de la descripción colectiva......Page 226
Compilación......Page 227
Clasificación de los nombres......Page 228
Índices......Page 229
Anexos......Page 231
Anexo 1. Códigos de lenguas para fichas de fondos......Page 232
Anexo 2. Códigos de letras para fichas de fondos......Page 234
Anexo 3. Códigos de estados de conservación......Page 235
Anexo 4. Códigos de soportes para fichas de fondos......Page 236
Anexo 5. Inventario de descripción colectiva......Page 237
Anexo 6. Inventario analítico......Page 238
Anexo 7. Modelo de inventario de descarte......Page 239
Anexo 8. Inventario de piezas documentales......Page 240
Anexo 9. Tablas de tiempo de conservación de documentos......Page 241
Anexo 10. Inventario de remisión a archivo intermedio......Page 242
Anexo 11. Inventario de series......Page 243
Anexo 12. Decreto Nº 1320......Page 244
Resolución N° 0616......Page 248
Normas reglamentarias para la ejecució del Decreto Nº 1320187......Page 250