Handbook for Proofreading

Cover......Page 1
Copyright page......Page 6
Contents......Page 7
Introduction......Page 13
The Writer as Proofreader......Page 19
The Designated Reader......Page 20
Identifying Your Skills......Page 21
Matching the Skills to the Job......Page 22
Comparison Reading......Page 24
Reading Alone......Page 25
Noncomparison (or Dry) Reading......Page 26
On-Screen or on a Printout......Page 27
Reading with the Copyholder......Page 29
Unfamiliar or Foreign Words......Page 30
Copyholder's Vocabulary......Page 31
Aptitude......Page 35
Developing the Right Attitude......Page 36
Clear the Cobwebs......Page 37
Read Slowly......Page 38
Read with Rhythm......Page 39
Knowing What to Look for......Page 40
Common Errors......Page 41
Other Tips......Page 42
4  Remembering What You Read......Page 43
The Style Sheet......Page 44
Format......Page 45
Spelling and Capitalization......Page 46
Hyphenations......Page 47
Numerals......Page 48
Plurals, Possessives, and Punctuation......Page 49
Abbreviations......Page 50
Special Treatment......Page 51
Dates......Page 52
Facts......Page 53
Trademarks and Service Marks......Page 54
Copyright Marks......Page 56
Miscellaneous......Page 57
General Office Style Sheet......Page 58
Manuscript Style Sheet......Page 63
Client Style Sheet......Page 64
Study It......Page 66
S-p-e-l-l It Right......Page 68
Know the Mechanics......Page 69
When to Query......Page 70
What to Query......Page 71
How to Query......Page 72
Proofreader's Marks......Page 74
How to Make the Marks......Page 75
Where the Marks Go......Page 78
What the Marks Mean......Page 79
Copy Editor's Marks......Page 89
7  Working with Type......Page 90
Serif (or Roman)......Page 91
Modern Serif......Page 92
Ornamental......Page 93
Display Type......Page 94
Type Names......Page 95
The Letters......Page 96
Serif or Sans Serif......Page 100
The x-Height......Page 101
Rhythm......Page 103
Definitions of the Elements......Page 104
8  Understanding the Printer's Language......Page 106
Face......Page 107
Style......Page 108
Size......Page 110
Wrong Font......Page 118
Line Spacing......Page 119
Word Spacing......Page 123
Letter Spacing......Page 124
Em and En Spacing......Page 126
Copy Depth, Line Length, Margins......Page 129
Line Length......Page 130
Margins......Page 131
The Mechanical......Page 137
Printer's Proof......Page 140
Appendix A: The Proofreader's Tools......Page 142
Typed Copy......Page 144
Typeset Copy......Page 145
The Mechanical......Page 146
Printer's Proof......Page 147
Published Works......Page 148
Appendix C: Words and Phrases Commonly Confused or Misused......Page 149
Appendix D: General Office Style Sheet......Page 153
Appendix E: Manuscript Style Sheet......Page 160
Appendix F: Client Style Sheet......Page 165
Glossary......Page 180
Index......Page 191