Effective Lifecycle Management of Healthcare Applications-Utilizing a Portfolio Framework

رشد سریع برنامه‌های کاربردی نرم‌افزار در سازمان‌های مراقبت‌های بهداشتی، وجود متدولوژی‌ها و فرآیندهای رسمی برای مدیریت کل مجموعه فناوری اطلاعات (IT) را ضروری کرده است. استفاده از چارچوب مدیریت پورتفولیو در طول چرخه عمر برنامه، ساختار لازم را برای اطمینان از اینکه همه برنامه‌های کاربردی جدید به درستی ارزیابی می‌شوند، فراهم می‌کند، و پس از اجرا، مرتبط باقی می‌مانند و در عین حال به الزامات سازمانی ادامه می‌دهند.

در حالی که سازمان ممکن است چند سیستم بزرگ \"در سطح سازمان\" مانند پرونده الکترونیک سلامت (EHR)، آزمایشگاه یا سیستم های رادیولوژی داشته باشد، آنها همچنین دارای تعداد زیادی سیستم های بالینی، اداری و تحقیقاتی دیگر هستند. برخی از سازمان های بزرگتر اکنون صدها نرم افزار کاربردی برای پشتیبانی و مدیریت دارند. کارکنان فناوری اطلاعات باید بتوانند درخواست‌های جدید را در حالی که نمونه‌کارهای فعلی برنامه را حفظ می‌کنند، پیاده‌سازی کنند. استفاده از یک فرآیند تکرارپذیر استاندارد به مدیریت این مجموعه‌های بزرگ از برنامه‌های کاربردی نرم‌افزار کمک می‌کند.

این کتاب مدیریت برنامه‌ها را در طول چرخه عمر آن‌ها، از درخواست اولیه تا استفاده، مرور می‌کند. بهترین شیوه ها حکم می کند که هر درخواست جدید درخواست شده مورد تجزیه و تحلیل قرار گیرد و پس از آن تصمیم تایید کمیته حاکمیت سازمان اتخاذ شود. پروژه پیاده‌سازی اولیه باید شامل فعالیت‌هایی برای آماده شدن برای پشتیبانی مداوم باشد و در عین حال اطمینان حاصل شود که برنامه با تمام الزامات امنیتی، حریم خصوصی و معماری مطابقت دارد. یک برنامه کاربردی سالها را در عملیات و نگهداری می گذراند که در آن تغییرات به طور منظم از طریق مدیریت پیکربندی و انتشار یا پروژه های اضافی رخ می دهد. چرخه تا زمان دفع ادامه می یابد. درک زمان حذف یک برنامه به همان اندازه مهم است که تصمیم گیری در مورد زمان اجرای برنامه جدید. یک فرآیند تعریف شده برای دور انداختن یک برنامه کاربردی تضمین می کند که تمام قطعات به درستی حذف یا از بین رفته اند.

The rapid growth of software applications within healthcare organizations has made it essential to have defined methodologies and formal processes for the management of the entire Information Technology (IT) portfolio. Utilizing a portfolio management framework throughout an application’s lifecycle will provide the necessary structure to ensure that all new applications are properly evaluated, and, once implemented, remain relevant while continuing to meet organizational requirements.

While an organization may have a few large "organization-wide" systems such as the Electronic Health Record (EHR), lab or radiology systems, they also have a large quantity of other clinical, administrative, and research systems. Some larger organizations now have hundreds of software applications to support and manage. The IT staff must be able to implement new requests while still maintaining the current application portfolio. Utilizing a standard repeatable process will help to manage these large portfolios of software applications.

This book reviews the management of applications throughout their lifecycle, from initial request through disposition. Best practices dictate that every newly requested application undergoes analysis followed by an approval decision from the organization’s governance committee. The initial implementation project must include activities to prepare for ongoing support while ensuring the application is compliant with all security, privacy, and architecture requirements. An application spends years in operations and maintenance where changes occur regularly through configuration and release management, or additional projects. The cycle continues until disposition. Understanding when to dispose of an application is just as important as deciding when to implement a new one. A defined process for disposing of an application ensures all parts are properly removed or destroyed.