EDV-Organisationsmodelle für Steuerkanzleien: Einsatzmöglichkeiten und Auswahlkriterien

پیشرفت فنی در زمینه پردازش داده ها همچنان بر پردازش در دفاتر مالیاتی و دفاتر حسابداری تأثیر می گذارد. در حالی که همین چند سال پیش سازمان فناوری اطلاعات عمدتاً متمرکز بود، امروزه راهکارهای غیرمتمرکز و متصل به آن اضافه شده است که سازمان فناوری اطلاعات و تجهیزات فنی ادارات مالیاتی را تغییر می دهد. تمرکز پردازش داده ها در موسسه حقوقی امروزه کامپیوتر شخصی است که با توجه به مفهوم باز آن می توان از آن برای کارهای گسترده ای در ادارات مالیاتی استفاده کرد. کاربردهای ممکن از جمع آوری داده های خالص تا استفاده شبکه ای در دفتر یا مرکز داده را شامل می شود. نویسنده این کتاب به عنوان بخشی از پایان نامه خود، به طور گسترده به فرم های سازمانی فناوری اطلاعات برای مؤسسات مالیاتی پرداخته و سعی کرده است رویه اساسی در ارتباط با مسائل اتوماسیون را نشان دهد. در ابتدا تحلیلی از ساختار و سازمان فرآیند سازمان شما وجود دارد. روش های مختلفی ارائه شده است که برای انتخاب در دسترس است. به طور خاص، یک روش موثر برای تعیین زمان برای کار فردی در دفاتر مالیاتی ارائه شده است. به دنبال ارائه تحولات فنی فعلی با تأثیر احتمالی آنها در پردازش اسناد در ادارات مالیاتی است. تنها تجزیه و تحلیل فرآیندهای عملیاتی و دانش فناوری های جدید، امکان کنار هم قرار دادن اشکال مختلف سازمانی فناوری اطلاعات را فراهم می کند. علاوه بر ارائه فرم‌های سازمانی فناوری اطلاعات متمرکز، اشکال غیرمتمرکز و متصل پردازش داده نیز مورد بحث قرار گرفته و مزایا و معایب رویکردهای راه‌حل مختلف ارائه شده است. فصل آخر در نهایت به معیارهای انتخابی می پردازد که هنگام انتخاب سازمان پردازش داده یا نرم افزار باید در نظر گرفته شوند.

Der technische Fortschritt im Bereich der Datenverarbeitung beeinflußt weiterhin auch die Sachbearbeitung in Steuerkanzleien und Buchstellen. War die EDV-Organisation noch vor einigen Jahren überwiegend zentral ausgerichtet, so sind heute dezentrale und verbun­ dene Lösungen hinzugekommen, welche die EDV -Organisation und die technische Aus­ stattung in Steuerkanzleien verändern. Im Mittelpunkt der Datenverarbeitung in der Kanzlei steht heute der Personal Computer, der aufgrund seiner offenen Konzeption für vielfältige Arbeiten in Steuerkanzleien einge­ setzt werden kann. Die Einsatzmöglichkeiten reichen von der reinen Datenerfassung bis hin zum vernetzten Einsatz in der Kanzlei beziehungsweise mit dem Rechenzentrum. Der Autor dieses Buches hat sich im Rahmen seiner Dissertation ausführlich mit EDV­ Organisations formen für Steuerkanzleien beschäftigt und versucht, das grundsätzliche Vorgehen im Zusammenhang mit Automatisierungsfragen aufzuzeigen. Am Anfang steht die Analyse der Aufbau-und Ablauforganisation der eigenen Organisa­ tion. Es werden verschiedene Methoden vorgestellt, die hierfür zur Auswahl stehen. Insbe­ sondere wird eine effektive Methode vorgestellt, um die Zeiten für die einzelnen Arbeiten in Steuerkanzleien zu ermitteln. Dem folgt die Darstellung von aktuellen technischen Entwicklungen mit ihrem möglichen Einfluß auf die Sachbearbeitung in Steuer kanzleien. Erst die Analyse der betrieblichen Abläufe und die Kenntnis neuer Techniken ermöglicht die Zusammenstellung von verschiedenen EDV -Organisationsformen. Neben der Darstellung der zentral ausgerichteten EDV -Organisationsformen werden aber insbesondere auch die dezentralen und verbundenen Formen der Datenverarbeitung be­ handelt und die Vor-und Nachteile der verschiedenen Lösungsansätze dargestellt. Das letzte Kapitel behandelt schließlich die Auswahlkriterien, welche bei der Wahl der Da­ tenverarbeitungsorganisation beziehungsweise bei der Auswahl der Software zu beachten sind.