Das Franzis-Handbuch für Office 2010 Word, Excel, Outlook

Das Franzis Handbuch für Office 2010\r......Page 1
Vorwort......Page 5
Inhaltsverzeichnis......Page 7
1.1.1 Starten......Page 17
1.1.2 Beenden......Page 18
1.2 Die Oberfläche......Page 19
1.3 Das Menüband......Page 20
1.3.1 Befehlsgruppen......Page 21
1.3.2 Schaltflächen......Page 22
1.3.4 Tastenkombinationen / Zugriffstasten......Page 23
1.3.5 Kataloge......Page 24
1.4 Die Statusleiste......Page 25
1.5 Das Register Datei......Page 26
1.5.1 Programmoptionen einstellen......Page 27
1.6 Die Symbolleiste für den Schnellzugriff......Page 28
1.7 Das Menüband anpassen......Page 30
1.8.1 Die Neuerungen in den Office-2010-Anwendungen......Page 35
1.8.2 Die Neuerungen in Excel 2010......Page 36
1.8.3 Die Neuerungen in Word 2010......Page 37
2 Grundlagen zu Excel 2010......Page 39
2.1 Das Menü Datei......Page 40
2.1.1 Die Excel-Optionen......Page 41
2.1.2 Informationen zur aktuellen Mappe......Page 42
2.2.1 Was ist eine Tabelle?......Page 43
2.2.3 Anzahl der Tabellenblätter für eine neue Mappe einstellen......Page 44
2.2.4 Ein neues Tabellenblatt in eine bestehende Mappe einfügen......Page 45
2.3.1 Die drei Ansichten von Excel......Page 46
2.3.2 Die Darstellung vergrößern......Page 48
2.3.3 Die Statusleiste anpassen......Page 49
2.4.1 Nach dem Eintippen......Page 50
2.4.2 Texteingabe......Page 51
2.4.3 Die Eingabe von Zahlen......Page 52
2.4.4 Excel formatiert falsch......Page 54
2.4.5 Korrigieren und Löschen......Page 55
2.5.1 Zellinhalte kopieren......Page 56
2.5.2 Die mitgelieferten Listen......Page 57
2.5.3 Listen mit einem Doppelklick ausfüllen......Page 60
2.5.4 Die eigenen Listen......Page 61
2.5.5 Fertige Listen übernehmen......Page 62
2.5.7 1, 2, 3,…......Page 63
2.5.9 Datumswerte auffüllen......Page 64
2.6 Die verschiedenen Mauszeiger......Page 65
3.1 Markieren......Page 69
3.2.1 Fertige Zellformate einsetzen......Page 72
3.2.2 Die Darstellung des Textes ändern......Page 75
3.2.3 Das Fenster Zellen formatieren......Page 77
3.2.4 Zeilenumbruch in einer Zelle......Page 78
3.2.5 Textausrichtung......Page 79
3.2.6 Texte drehen......Page 80
3.2.7 Zentrieren einer Überschrift über mehrere Spalten......Page 81
3.2.9 Das Register Rahmen......Page 82
3.2.10 Rahmen freihand zeichnen......Page 83
3.3 Zeilenbzw. Spalten gestalten......Page 84
3.3.2 Spaltenbreite einstellen......Page 85
3.4.1 Formatierung entfernen......Page 86
3.5 Als Tabelle formatieren......Page 87
3.6 Bilder einfügen......Page 89
3.7.1 Ein vordefiniertes Design aktivieren......Page 91
3.7.2 Ein eigenes Design erstellen......Page 93
3.8 Speichern und Öffnen von Excel-Mappen......Page 95
3.8.1 Eine Mappe speichern......Page 96
3.8.2 Eine Mappe öffnen......Page 97
4.1 Grundlagen......Page 101
4.1.1 Kernsätze der Mathematik......Page 103
4.2 Das Summen-Symbol......Page 104
4.2.1 Formeln kopieren......Page 106
4.3.1 Spesenabrechnung......Page 108
4.4.1 Zahlen......Page 112
4.4.2 Die Kategorie Zahl......Page 114
4.4.4 Buchhaltung......Page 115
4.4.5 Buchhaltung oder Währung......Page 116
4.4.6 Datum und Uhrzeit......Page 117
4.4.9 Wissenschaft......Page 118
4.4.11 Benutzerdefinierte Formate......Page 119
4.5 Angebotsvergleich......Page 121
4.6.1 Laufende Kosten überwachen......Page 123
4.6.2 Benzinabrechnung......Page 125
5.1.1 Spalten einfügen......Page 129
5.1.2 Zeilen einfügen......Page 131
5.2.1 Transponieren......Page 132
5.2.2 Kopieren......Page 134
5.2.3 Ausschneiden und Verschieben......Page 135
5.2.4 Zellinhalte einfügen mit der Livevorschau......Page 137
5.3 Überschriften einfrieren......Page 138
5.4.1 Gruppierung......Page 139
5.4.2 Die AutoGliederung......Page 141
5.5.1 Erste Schritte......Page 142
5.5.3 Eine Auswahlliste......Page 146
5.6 Kommentare......Page 147
5.7 Bedingte Formatierung......Page 148
5.7.1 Erste Schritte......Page 149
5.7.2 Symbole, Farbverläufe und Farbbalken bei der bedingten Formatierung......Page 150
5.7.3 Doppelte Werte finden......Page 154
6.1.1 Grundsätzliches......Page 157
6.1.2 Umbenennen und Einfärben......Page 158
6.1.3 Verschieben oder Kopieren von Tabellenblättern......Page 160
6.1.4 Einfügen oder Löschen von Tabellenblättern......Page 162
6.1.5 Gruppieren mehrerer Tabellenblätter......Page 163
6.2 Rechnen über mehrere Tabellen......Page 164
6.3 Blätter mit Formeln kopieren......Page 167
7.1 Eine Tabelle zum Drucken vorbereiten......Page 171
7.1.1 Die Schnelleinstellungen vor dem Druck......Page 172
7.2 Papierformat und Seitenränder einrichten......Page 176
7.2.1 Eine Tabelle beim Ausdruck verkleinern......Page 181
7.3 Die Ansicht und das Register Seitenlayout......Page 182
7.3.1 Kopf und Fußzeilen direkt auf der Tabelle erstellen......Page 183
7.3.2 Unterschiedliche Kopfund Fußzeilen......Page 185
7.4 Große Tabellen drucken......Page 186
7.4.1 Wiederholungszeilen......Page 187
7.4.2 Druckbereich......Page 188
7.5 Seitenumbruch......Page 189
7.6 Mehrere Tabellen gleichzeitig einrichten......Page 190
8.1 Prozentuale Verteilungen......Page 193
8.2.1 Einsatzgebiete......Page 195
8.2.3 AddIns – weitere Funktionen aktivieren......Page 197
8.3.1 Die Funktion RUNDEN......Page 198
8.4 Statistische Funktionen......Page 200
8.4.1 Die Funktion Maximum......Page 201
8.4.2 Die Funktion MIN......Page 202
8.4.4 Die Funktion zum Zählen......Page 203
8.5 Textfunktionen......Page 205
8.5.1 Vorund Nachname trennen......Page 206
8.5.2 Die Funktion GLÄTTEN und SÄUBERN......Page 207
8.6 Datum & Uhrzeit......Page 208
8.6.2 Uhrzeit......Page 210
8.7.1 Wenn die WENN-Funktion nicht wär…......Page 213
8.7.2 Stundenabrechnung mit besonderen Ereignissen......Page 215
8.7.3 Die Funktion WENN verschachtelt......Page 216
8.7.4 Die Funktionen UND & ODER......Page 217
8.7.5 Die Funktionen Wenn & Oder kombiniert......Page 219
8.8 ZählenWenn-Funktion......Page 220
8.9.1 Die SVERWEIS-Funktion......Page 222
9.1 Eine Liste anlegen......Page 229
9.2.1 Sortieren nach Zellinhalten......Page 230
9.2.2 Sortieren nach Farben......Page 232
9.3 Filtern......Page 233
9.3.2 Der benutzerdefinierte Filter......Page 235
9.4.1 Die Teilergebnis-Funktion......Page 238
9.4.2 Filtern nach Datumswerten......Page 240
9.5 Teilergebnisse bilden......Page 242
10.1 Vorrausetzung und Ziel von Pivot-Tabellen......Page 245
10.2 Die Schritte zur Erstellung einer Pivot-Tabelle......Page 246
10.3.1 Eine Pivot-Tabelle gestalten......Page 249
10.3.2 Eine Pivot-Tabelle aktualisieren......Page 250
10.3.3 Berechnungen in einer Pivot-Tabelle ändern......Page 251
10.4.1 Mit den Feldkopfzeilen filtern......Page 252
10.4.2 Mit dem Datenschnitt filtern......Page 253
10.5 Eine Pivot-Tabelle erweitern......Page 254
10.5.1 Das Feld Berichtsfilter......Page 255
10.5.3 Teilergebnisse bearbeiten......Page 256
11.1.1 Die schnelle Variante......Page 259
11.1.2 Die Variante über die Schaltflächen......Page 260
11.2 Ein Diagramm ändern......Page 262
11.2.2 Ändern der Farben im Diagramm......Page 263
11.2.3 Die individuellen Änderungen im Diagramm......Page 264
11.2.4 Datenbeschriftungen an Spalten......Page 265
11.3 Sparklines erstellen......Page 266
11.3.1 Für jede Linie eine andere Farbe einstellen......Page 268
11.4 Ein Diagramm mit zwei Achsen......Page 270
13 Die Grundlagen von Word 2010......Page 275
12.1 Das Menü Datei......Page 276
12.1.1 Die Word-Optionen......Page 277
12.1.2 Informationen zum aktuellen Dokument......Page 278
12.2 Der Dokumentbereich......Page 280
12.3 Die Statusleiste......Page 281
12.3.1 Die Statusleiste anpassen......Page 282
13.1 Ein neues Dokument erstellen......Page 285
13.1.1 Text erfassen......Page 286
13.1.3 Korrigieren......Page 287
13.1.4 Automatisch einen Beispieltext einfügen......Page 289
13.2.1 Texte kopieren und einfügen......Page 290
13.2.2 Die neue Funktionalität beim Einfügen von Texten......Page 291
13.2.3 Texte ausschneiden und einfügen......Page 292
13.3.1 Texte suchen......Page 293
13.3.2 Texte ersetzen......Page 294
13.4.1 Das erste Speichern......Page 295
13.4.2 Den Standardspeicherort ändern......Page 297
13.5 Vergessen zu speichern?......Page 298
13.5.1 Beide Dokumente vergleichen......Page 299
13.5.3 Die Liste der zuletzt gespeicherten Dokumente bearbeiten......Page 302
13.6 Dokumente öffnen......Page 303
13.7 Ein Dokument schließen......Page 305
13.8 Ein Dokument drucken......Page 307
13.8.1 Der Befehl Schnelldruck......Page 308
14.1 Texte gestalten......Page 309
14.3 Zeichenformate......Page 310
14.3.2 Die Schriftgröße......Page 313
14.3.4 Effekte im Fenster Schriftart......Page 314
14.3.5 Texteffekte: Vom Schatten bis zu Regenbogenfarben......Page 316
14.3.6 Das Register Erweitert......Page 320
14.3.7 Standardschrift......Page 321
14.4 Absatzformate......Page 322
14.4.1 Textausrichtung eines Absatzes......Page 325
14.4.2 Einzüge vom linken und rechten Rand einstellen......Page 326
14.4.3 Der Zeilenund der Absatzabstand......Page 327
14.4.4 Zeilenund Seitenumbruch beeinflussen......Page 328
14.4.6 Absatzformate entfernen......Page 329
14.5 Seitenformate......Page 330
14.5.2 Die Papiergröße einstellen......Page 332
14.5.3 Weitere Einstellungen zum Seitenlayout......Page 333
14.5.4 Einstellungen dauerhaft übernehmen......Page 334
14.5.5 Neue Seite ins Dokument einfügen......Page 335
14.5.6 Eine leere Seite einfügen......Page 336
15.1.1 Hochund Querformat in einem Dokument......Page 337
15.2 Spalten......Page 339
15.3 Sonderzeichen einfügen......Page 342
15.4 Tabulatoren......Page 343
15.4.1 Eigene Tabstopp-Positionen bestimmen......Page 344
15.4.2 Tabulatorstopps entfernen......Page 348
15.5 Aufzählungszeichen und Nummerierungen......Page 349
15.5.1 Die Position des Aufzählungszeichens ändern......Page 350
15.5.2 Nummerierungen......Page 351
15.6 Gliederungen......Page 355
15.7.1 Rahmen um Wörter......Page 356
15.7.2 Rahmen um Absätze......Page 357
16.1.1 Fertige Kopfund Fußzeilen auswählen......Page 359
16.1.2 Eigene Kopfund Fußzeilen einrichten......Page 363
16.2.1 Fertige Wasserzeichen nutzen......Page 364
16.2.3 Ein Bild als Wasserzeichen......Page 366
16.3 Seitenrahmen......Page 367
16.4 Deckblatt......Page 370
17.1 Der Klassiker: Eine Adressliste erstellen......Page 373
17.2.1 Spaltenbreite ändern......Page 375
17.2.2 Spalten einfügen......Page 376
17.2.3 Zeilen einfügen......Page 377
17.2.4 Zellen gestalten......Page 378
17.2.6 Eine Tabelle teilen......Page 379
17.3 Aushänge......Page 380
18.1.1 ClipArt-Sammlung......Page 383
18.1.2 Clip einfügen......Page 385
18.1.3 Rahmen um die Grafik......Page 390
18.1.4 Die Grafik im Text verankern......Page 391
18.2 Fotos einfügen und bearbeiten......Page 393
18.2.1 Die künstlerischen Effekte......Page 394
18.3.1 Ganze Fenster abbilden......Page 395
18.3.2 Teile eines Fensters abbilden......Page 396
18.4 Der Auswahlbereich......Page 397
18.4.1 Grafikelemente im Dokument ausund einblenden......Page 398
18.5.1 SmartArt-Grafik mit Text......Page 399
18.5.2 SmartArt mit Bildern......Page 401
19.1 Felder......Page 403
19.1.2 Datum und Uhrzeiten......Page 404
19.1.3 Die Feldfunktionen......Page 405
19.1.4 Felder zur Dokumentautomation......Page 407
19.2 Schnellbausteine......Page 409
19.2.1 Mit eigenen Schnellbausteinen arbeiten......Page 412
19.3.1 Textfelder und AutoFormen zeichnen......Page 416
19.3.2 Ein fertiges Textfeld auswählen......Page 417
20.1 Briefe mit Word-Vorlagen......Page 419
20.2 Die Vorlage Normal.dotm......Page 421
20.3 Eigene Dokumentvorlagen erstellen......Page 422
20.3.1 Eigene Vorlagen erstellen......Page 424
20.3.2 Vorlagen einsetzen......Page 426
20.3.3 Vorlagen verändern......Page 427
20.3.4 Vorlagen im Netz......Page 428
20.4 Formatvorlagen......Page 429
20.4.1 Eine Formatvorlage schnell über das Dokument erstellen......Page 430
20.4.2 Eine neue Formatvorlage über das Fenster erstellen......Page 431
20.4.3 Formatvorlagen zuweisen......Page 433
20.5.1 Ein vordefiniertes Design aktivieren......Page 435
20.5.2 Ein eigenes Design erstellen......Page 436
21.1 Einen Brief an Freunde schreiben......Page 439
21.2 Das Register Sendungen......Page 448
22.1 E-Mail-Konto einrichten......Page 451
22.2 POP3-Postfach einrichten......Page 453
22.3 IMAP-Postfach einrichten......Page 457
22.4 Konteneinstellungen anpassen und verändern......Page 459
23.1 Outlook-Oberfläche einstellen......Page 463
23.1.3 Aufgabenleiste einstellen......Page 465
23.2.1 E-Mail schreiben......Page 466
23.2.2 E-Mail-Format einstellen......Page 467
23.2.3 E-Mail lesen, beantworten und weiterleiten......Page 468
23.3 Eine individuelle Signatur einstellen......Page 469
23.4.1 Dateien und Elemente an die E-Mail anhängen......Page 471
23.4.2 E-Mails mit Dateianhang empfangen......Page 472
23.5.1 Gesendete Objekte......Page 473
23.5.2 E-Mails erneut senden......Page 474
23.6.1 Sendeund Lesebestätigung anfordern......Page 475
23.6.2 Weitere E-Mail-Eigenschaften......Page 476
23.7.2 Einen neuen Kontakt anlegen und abrufen......Page 478
24.1.1 Vordefinierte QuickSteps einsetzen......Page 481
24.1.2 Einen individuellen QuickStep erstellen......Page 483
24.1.3 Einen QuickStep bearbeiten......Page 486
24.2 E-Mails mit Fähnchen kennzeichnen......Page 487
24.3 Das Leben ist bunt: Farbkategorien......Page 488
24.4 Unterordner zur Organisation von E-Mails anlegen......Page 489
24.6 E-Mails drucken......Page 492
24.7 Die Outlook-Datendateien......Page 493
Stichwortverzeichnis......Page 497
Alle Beispieldateien zum Download auf www.buch.cd......Page 505