Access XP - Das Buch. Für Fortgeschrittene und Profis

Projektübersicht......Page 5
Inhalt......Page 7
Vorwort......Page 23
Sicherheitshinweis......Page 24
Direkt loslegen......Page 25
In fünf Minuten zur ersten Datenbank......Page 26
Access starten......Page 27
Kontaktverwaltung entwerfen......Page 28
Kontakte einsehen......Page 37
Neue Kontakte eingeben......Page 39
Datensätze bearbeiten......Page 41
Datensätze drucken......Page 42
Das Datenbankfenster öffnen......Page 44
Symbole anordnen......Page 46
Weitere Pauschallösungen......Page 47
Das Internet-Angebot der Autoren......Page 48
Weitere Service-Leistungen zu Microsoft Access......Page 49
Daten verwalten......Page 51
Tabelle erstellen......Page 52
Daten in die Tabelle eingeben......Page 54
Was ist Access?......Page 55
Tabellen......Page 56
Vorgehensweise......Page 57
Projektdatenbank erneut öffnen......Page 61
Die Entwurfsansicht einer Tabelle verstehen......Page 64
Weitere Datenfelder anlegen......Page 67
Den Tabellenentwurf ändern......Page 71
Mit dem Datenblatt der Adressentabelle arbeiten......Page 72

Ein Datenblatt öffnen......Page 73
Den Aufbau eines Datenblatts verstehen......Page 74
Die Symbolleiste in der Datenblattansicht benutzen......Page 75
Nach Datenfeldern sortieren......Page 90
Gemeinsamkeiten von auswahlbasierten, formularbasierten und Spezialfiltern......Page 94
Zeilenhöhe und Spaltenbreite ändern......Page 98
In der Datenblattansicht den Tabellenentwurf ändern......Page 105
Projektetabelle anlegen......Page 106
Besonderheiten bei der Datenbearbeitung......Page 123
Daten auswerten und präsentieren......Page 129
Was ist eine Abfrage?......Page 130
Der Aufbau des Abfrageentwurfsfensters......Page 131
Das Prinzip der Abfrage......Page 133
Datensätze und -felder auswählen......Page 134
Abfrage speichern und ausführen......Page 139
Daten im Datenblatt bearbeiten......Page 140
Spalten und Zeilen löschen......Page 141
Spalten anordnen......Page 142
Spalten ausblenden......Page 143
Ein Abfragedatenblatt sortieren......Page 144
Eine Und-Verknüpfung von Abfragekriterien durchführen......Page 146
Eine Oder-Verknüpfung von Abfragekriterien durchführen......Page 148
Abfragen für verknüpfte Tabellen entwerfen......Page 149
Nachträgliches Ergänzen einer Abfrage um eine weitere Tabelle......Page 151
Formulare erstellen und anwenden......Page 153
Mit nur vier Mausklicks zum Formular......Page 154
Formular anwenden......Page 156
Einspaltige Formulare erstellen......Page 157
Tabellarische Formulare erstellen......Page 159
Der Formular-Assistent von Access......Page 161
Formulare für Daten aus mehreren Tabellen erstellen......Page 166
Darstellung einer 1:n-Beziehung in einem Formular......Page 167
Darstellung einer 1:n-Beziehung in zwei synchronisierten Formularen......Page 170
Darstellung zweier relational verknüpfter Tabellen als n:1-Beziehung......Page 172
Datenausgabe mit Berichten......Page 174
Berichte mit dem Berichts-Assistenten erstellen......Page 175
Adressetiketten drucken......Page 184
Eigene Etikettengrößen definieren......Page 188
Tabellen......Page 191
Tabelle manuell entwerfen......Page 193
Tabelle anlegen......Page 194
Die Symbolleiste im Tabellenentwurf......Page 195
Eigenschaften einer Tabelle......Page 197
Unterdatenblätter......Page 201
Tabellendefinition speichern......Page 202
Tabelle kopieren......Page 203
Tabelle löschen......Page 204
Felddatentyp......Page 205
Der Feld-Generator......Page 207
Felder einfügen und löschen......Page 208
Feldeigenschaften......Page 209
Feldgröße bei Zahlenfeldern......Page 210
Format......Page 212
Eingabeformat......Page 214
Standardwert......Page 215
Gültigkeitsregel......Page 216
Eingabe erforderlich......Page 217
Schlüssel definieren......Page 218
Primärschlüssel definieren......Page 219
Zusammengesetzte Primärschlüssel......Page 220
Primärschlüssel ändern und löschen......Page 221
übersicht aller Indizes......Page 222
Zusammengesetzte Sekundärschlüssel......Page 224
Tabellendefinition nachträglich ändern......Page 225
Felddatentyp ändern......Page 226
Relationale Verknüpfung......Page 228
Tabellen und Abfragen hinzufügen......Page 229
Die Symbolleiste des Dialogs Beziehungen......Page 231
Layout verändern......Page 232
Beziehung definieren......Page 233
Verknüpfungseigenschaften......Page 235
Beziehungstyp......Page 240
Referenzielle Integrität......Page 241
Aktualisierungsweitergabe und Löschweitergabe......Page 243
Der Tabellen-Assistent......Page 244
Tabellen-Assistent starten......Page 245
Tabellenname und Primärschlüssel definieren......Page 246
Beziehungen definieren......Page 247
Ansicht auswählen......Page 248
Tabellen nachbearbeiten......Page 249
Nachschlage-Assistent starten......Page 250
Adresse nachschlagen......Page 251
Der Tabellenanalyse-Assistent......Page 254
Tabellenanalyse-Assistent starten......Page 255
Tabelle automatisch analysieren......Page 256
Tabelle manuell analysieren......Page 257
Was ist ein Hyperlink?......Page 264
Hyperlinks einfügen......Page 265
Hyperlinks bearbeiten......Page 271
Optionen für Hyperlinks in Datenblättern......Page 272
Abfragen......Page 275
Entwurfsansicht öffnen......Page 279
Das Abfragefenster......Page 280
Die Symbolleiste des Abfragefensters......Page 281
Tabellen und Abfragen hinzufügen......Page 282
Feldlisten und ihre Eigenschaften......Page 283
Tabellen und Abfragen entfernen......Page 284
Beziehungen festlegen......Page 285
Spalten hinzufügen......Page 286
Feldeigenschaften festlegen......Page 287
Spalten löschen......Page 289
Das Sternchen......Page 290
Abfrageeigenschaften......Page 291
Datensatzgruppentyp......Page 292
Abfragekriterien definieren......Page 293
Vergleiche......Page 294
Andere Kriterien......Page 298
Kriterien kombinieren......Page 300
Abfrage sortieren......Page 302
Berechnete Felder......Page 303
Duplikate unterbinden......Page 305
Datensätze gruppieren......Page 306
Abfragefunktionen......Page 307
Daten gruppieren......Page 309
Abfragekriterien bei Gruppenbildung......Page 310
Kreuztabellenabfragen aus Auswahlabfragen entwickeln......Page 314
Kreuztabellenabfrage direkt entwerfen......Page 319
Spaltenüberschriften fixieren......Page 321
Wann kann ein Dynaset bearbeitet werden?......Page 322
Parameter in Abfragekriterien......Page 324
Aktionsabfragen......Page 327
Tabellenerstellungsabfrage......Page 329
Aktualisierungsabfragen......Page 334
Anfügeabfragen......Page 338
Löschabfrage......Page 342
Die SQL-Ansicht des Abfragefensters......Page 346
SQL-Anweisungen bearbeiten......Page 347
Unterschiede in Access-SQL......Page 348
Abfrage dokumentieren......Page 349
Die PivotTable-Ansicht und die PivotChart-Ansicht......Page 350
Formulare......Page 353
Warum Formulare?......Page 354
Formular entwerfen......Page 355
Ansichten eines Formulars......Page 356
Die Symbolleiste......Page 358
Das Eigenschaftenfenster......Page 360
Objekte formatieren......Page 361
Die Feldliste......Page 363
Die Toolbox......Page 365
Formulare umbenennen, kopieren und löschen......Page 367
Mit Steuerelementen arbeiten......Page 368
Steuerelemente verschieben......Page 369
Größe eines Steuerelements ändern......Page 372
Raster......Page 373
Steuerelemente duplizieren, kopieren und löschen......Page 375
Steuerelementtyp ändern......Page 376
Hilfetexte und Tips zu Steuerelementen anzeigen......Page 377
Aktivierreihenfolge ändern......Page 378
Standardeigenschaften von Steuerelementen ändern......Page 379
Formate übertragen......Page 381
Automatisch formatieren......Page 382
Formulare als Vorlage für neue Formulare verwenden......Page 384
Bezeichnungsfelder......Page 385
Textfelder......Page 387
Kombinations- und Listenfelder......Page 395
Kontrollkästchen, Optionsfelder und Umschaltflächen......Page 405
Optionsgruppen......Page 407
Befehlsschaltflächen......Page 409
Unterformulare und -berichte......Page 414
Gebundene Objektfelder......Page 420
Ungebundene Objektfelder......Page 422
Bilder......Page 423
Seitenwechsel......Page 424
Register......Page 425
Diagramme......Page 428
Kalender......Page 435
Web-Browser......Page 438
Formularbereiche einblenden......Page 440
Detailbereich......Page 441
Bereichseigenschaften......Page 443
Formulareigenschaften......Page 445
Formulare optimieren......Page 449
Berichte......Page 451
Bericht entwerfen......Page 452
Seitenansicht......Page 455
Layoutvorschau......Page 456
Bericht speichern......Page 457
Duplikate ausblenden......Page 459
Laufende Summe......Page 461
Vergrößerbar und verkleinerbar......Page 462
Berichtsbereiche und -eigenschaften......Page 463
Seitenkopf......Page 464
Seitenfuß......Page 465
Bereichseigenschaften......Page 466
Berichtseigenschaften......Page 468
Sortierreihenfolge entwerfen......Page 471
Sortierung ändern......Page 473
Gruppieren mit dem Berichts-Assistenten......Page 474
Daten manuell gruppieren......Page 475
Bereiche für Gruppenkriterien......Page 477
Daten markieren......Page 479
Beispielabfrage entwerfen......Page 481
Beispielbericht entwerfen......Page 483
Mehrspaltige Berichte und Formulare......Page 491
Mehrspaltige Berichte entwerfen......Page 492
Seitenansicht mehrspaltiger Berichte......Page 494
Unterberichte und -formulare......Page 495
Verknüpfen von Haupt- und Unterbericht......Page 496
ändern des Unterberichts......Page 497
Datenzugriffsseiten......Page 499
Beispiele für Datenzugriffsseiten ansehen......Page 500
Artikel mit Access anzeigen......Page 501
Artikel mit dem Internet Explorer anzeigen......Page 503
Artikel nach Kategorie......Page 504
Kundenbestellungen nach Firma anzeigen......Page 505
Umsatzanalyse......Page 506
Verkaufszahlen......Page 507
Assistenten......Page 508
Den Entwurf einer Datenzugriffsseite ändern......Page 513
Eine überschrift ergänzen......Page 514
Die Eigenschaften der Seite bearbeiten......Page 515
Einen Lauftext ergänzen......Page 516
Einen Beschriftungsbereich einblenden......Page 519
Neue Felder hinzufügen......Page 521
Felder aus der Datenherkunft löschen......Page 522
Neue Datenfelder hinzufügen......Page 523
Einen neuen Bereich für die Felder der Projektetabelle anlegen......Page 524
Erweiterungseigenschaften festlegen......Page 525
Ein Summenfeld hinzufügen......Page 526
Steuerelemente einer Datenzugriffsseite und ihre Eigenschaften......Page 528
Eine Datenbank verwalten......Page 529
Die Symbolleiste des Datenbankfensters......Page 530
Verknüpfung zu einem Datenbankobjekt erstellen......Page 531
Objekte ein- und ausblenden......Page 532
Standard-Aktionen von Objekten......Page 534
Eigenschaften von Datenbankobjekten und Datenbanken......Page 535
Nach Datenbanken suchen......Page 537
Ein übersichtsformular für die Datenbank erstellen......Page 540
Startparameter einer Datenbank......Page 544
Access konfigurieren......Page 546
Allgemeine Optionen......Page 548
Objektnamen-Autokorrektur......Page 549
Optionen im Register Bearbeiten/Suchen......Page 550
Optionen für Tabellen und Abfragen......Page 552
Optionen für die Tastatur......Page 553
Menü- und Symbolleisten verwenden......Page 554
Menü- und Symbolleisten anordnen......Page 556
Menü- und Symbolleisten per Drag  Drop verändern......Page 558
Symbolleisten zurücksetzen......Page 560
Neue Symbolleisten anlegen......Page 561
Symbole hinzufügen......Page 562
Neue Menüleisten anlegen......Page 564
Neue Kontextmenüs anlegen......Page 567
Menü- und Symbolleisten löschen......Page 569
Eigenschaften von Menü- und Symbolleisten......Page 570
Optionen für Menü- und Symbolleisten......Page 571
Schaltflächensymbole bearbeiten......Page 572
Den Namen eines Schaltflächensymbols ändern......Page 574
Eigenschaften von Schaltflächensymbolen......Page 575
Die Rechtschreibung von Daten überprüfen und korrigieren......Page 576
Zu prüfende Daten auswählen......Page 577
Sprache auswählen......Page 578
Texte während der Eingabe automatisch korrigieren......Page 579
Eine Datenbank sichern......Page 581
Eine Datenbank konvertieren......Page 582
Eine Datenbank komprimieren......Page 584
Wiederherstellen nach einem Festplattenfehler......Page 587
Wiederherstellen der Systemdatenbank......Page 588
Eine Datenbank ver- und entschlüsseln......Page 589
Eine Datenbank schützen......Page 590
Eine Datenbank durch ein Kennwort schützen......Page 591
Eine Datenbank in eine .mde-Datei konvertieren......Page 593
Das Sicherheitssystem von Access......Page 594
Datensicherheits-Assistent......Page 595
Die Arbeitsgruppen-Informationsdatei......Page 601
Anmeldeverfahren aktivieren......Page 604
Benutzergruppen verwalten......Page 606
Benutzer verwalten......Page 608
Zugriffsberechtigungen zuweisen und entziehen......Page 609
Den Eigentümer einer Datenbank und ihrer Objekte einsehen und ändern......Page 612
Benutzer, Benutzergruppen und Zugriffsrechte dokumentieren......Page 613
Sicherungsmaßnahmen testen......Page 615
Eine Datenbank dokumentieren......Page 616
Was bedeutet Replizieren?......Page 618
Eine Datenbank replizieren......Page 0
Mit replizierten Datenbanken arbeiten......Page 623
Replizierte Datenbanken synchronisieren......Page 625
Datenkonflikte lösen......Page 627
Datenbanken über den Aktenkoffer von Windows replizieren und synchronisieren......Page 629
Eine Datenbank aufteilen......Page 631
Die Leistung einer Datenbank analysieren......Page 633
Datenaustausch......Page 635
Die Zwischenablagen von Windows und Office XP......Page 636
Tabellen verknüpfen......Page 639
Dateien und Tabellen importieren......Page 642
Verknüpfen und Importieren von Access-Tabellen und anderen Datenbankobjekten......Page 643
dBASE-Tabellen verknüpfen und importieren......Page 645
FoxPro-Tabellen verknüpfen und importieren......Page 646
ODBC-Daten verknüpfen und importieren......Page 647
Kalkulationstabellen verknüpfen und importieren......Page 648
Textdateien mit Trennzeichen verknüpfen und importieren......Page 652
Textdateien mit festgelegtem Format verknüpfen und importieren......Page 656
Seriendruck mit Word......Page 658
Word XP......Page 659
Daten in Word weiterbearbeiten......Page 660
Daten in Excel analysieren......Page 661
Exportieren von Objekten in statische HTML-Dateien......Page 662
Importieren und Verknüpfen von HTML-Dateien......Page 664
Exportieren in XML-Dokumente......Page 665
Verknüpfung mit Outlook und Exchange......Page 666
Mit Bildern und anderen Objekten arbeiten......Page 669
OLE......Page 670
Dynamischer Datenaustausch......Page 673
OLE-Objekte einfügen und bearbeiten......Page 674
Bearbeiten eingebetteter Objekte verhindern......Page 678
Verknüpftes Objekt erstellen......Page 679
Access im Netzwerk......Page 681
Access im Netzwerk bedienen......Page 682
Datenbanken öffnen......Page 683
Datenbankobjekte bearbeiten......Page 685
Daten im Netzwerk bearbeiten......Page 686
Access im Netzwerk programmieren......Page 689
Entfernte Tabellen verknüpfen......Page 690
Netzwerkeigenschaften von Access programmieren......Page 691
Access am SQL-Server......Page 693
Projekte mit einem SQL-Server......Page 694
MSDE oder der SQL-Server im Lieferumfang von Access......Page 696
OLE DB, ADO und ODBC......Page 698
Makroprogrammierung......Page 701
Das erste Makro......Page 704
Makroerstellung im Detail......Page 707
übersicht aller Makro-Aktionen......Page 711
Editieren von Makros......Page 714
Ausdrücke und Funktionen......Page 716
Verweise auf Objekte......Page 736
Erstellen von Ausdrücken mit dem Ausdrucks-Editor......Page 751
Bedingungen......Page 755
Gruppen-Makros......Page 760
Fehlersuche......Page 761
Ereignisse......Page 763
Arbeiten mit Makros in Formularen......Page 769
Arbeiten mit Makros in Berichten......Page 800
Tastenbelegungs-Makros......Page 805
Spezifikationen von Access XP......Page 809
Neuerungen in Access XP......Page 815
Datenzugriff und Analyse......Page 816
Programmierung und Entwicklung......Page 817
A......Page 819
B......Page 820
D......Page 821
E......Page 822
F......Page 823
G......Page 824
M......Page 825
P......Page 826
S......Page 827
T......Page 828
U......Page 829
Z......Page 830