Access 2010

Access 2010 magnum......Page 1
Im Überblick......Page 6
1 Die neue Programmoberfläche......Page 8
2 Datenbankobjekte und Standardbefehle......Page 9
4 In Tabellen arbeiten......Page 10
6 Abfragen formulieren......Page 11
7 Formulare und Berichte erstellen......Page 12
9 Berechnen, Sortieren und Filtern......Page 13
10 In Formularen arbeiten......Page 14
12 Druck und Seriendruck......Page 15
14 Arbeiten mit Makros......Page 16
15 Der Visual Basic-Editor......Page 17
17 Der Einsatz von VBA in Access......Page 18
19 Installieren und starten.......Page 20
20 Die Programmeinstellungen......Page 21
Stichwortverzeichnis......Page 22
Einführung......Page 23
Teil 1 Grundlagen und Neuheiten......Page 26
1 Die neue Programmoberfläche......Page 29
1.1.1 Neuheiten bei Office 2010 allgemein......Page 30
1.1.2 Neuheiten bei Access 2010 im Speziellen......Page 31
1.2.1 Access starten......Page 32
1.2.2 Der Bereich Neu auf der Registerkarte......Page 33
1.3.1 Eine neue, leere Datenbank anlegen......Page 34
1.3.2 Datenbank auf Basis einer Vorlage erstellen......Page 38
1.3.3 Den Speicherort festlegen......Page 40
1.4.1 Das Menüband......Page 43
1.4.2 Die Registerkarten für Befehle......Page 44
1.4.4 Das Arbeiten mit dem Menüband......Page 48
1.4.5 Die Symbolleiste für den Schnellzugriff......Page 51
1.4.6 Die Kontextmenüs......Page 52
1.5.1 Die Kategorie......Page 53
1.5.2 Die Spracheinstellungen......Page 56
1.5.3 Das Menüband anpassen......Page 58
1.5.4 Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen......Page 60
1.6.1 Der Zugang zur Hilfe......Page 61
1.6.2 Arbeiten mit der Startseite......Page 62
1.6.3 Offline- und Online-Inhalte......Page 64
1.6.5 Der Bereich Hilfe auf der Registerkarte Datei......Page 65
1.7 Access beenden......Page 66
2.1.1 Die Sicherheitswarnung......Page 67
2.1.2 Das Sicherheitscenter......Page 69
2.1.3 Der Sandkastenmodus......Page 77
2.2.1 Das Dialogfeld......Page 78
2.2.2 Die zuletzt verwendeten Datenbanken......Page 81
2.2.3 Zusätzliche Informationen zum Öffnen......Page 82
2.2.4 Die Optionen zur aktuellen Datenbank......Page 83
2.3.1 Der Navigationsbereich......Page 88
2.3.2 Die Objekte in der Datenbank kennenlernen......Page 91
2.4.1 Die Rechtschreibprüfung......Page 99
2.4.2 Die AutoKorrektur......Page 103
2.4.3 Verschieben oder Kopieren......Page 104
2.4.4 Die Formatierung......Page 107
2.4.5 Befehle und Eingaben rückgängig machen......Page 110
Teil 2 Tabellen und Abfragen......Page 112
3 Tabellen anlegen......Page 115
3.1.1 Eine neue Tabelle in der Datenblattansicht anlegen......Page 116
3.1.2 Eine Tabelle in der Entwurfsansicht anlegen......Page 119
3.1.3 Tabelle auf Basis einer Share Point-Liste......Page 122
3.2 Das Editieren in der Entwurfsansicht......Page 123
3.2.1 Die Grundstruktur ändern......Page 124
3.2.2 Datentypen verstehen......Page 127
3.2.3 Feldeigenschaften verstehen......Page 129
3.2.4 Die Eigenschaften einer Tabelle......Page 135
3.2.5 Arbeiten mit Indizes......Page 137
3.2.6 Die Standardeinstellungen für Tabellen......Page 139
3.3.2 Felder hinzufügen oder entfernen......Page 140
3.3.4 Feldeinstellungen in der Datenblattansicht......Page 142
3.3.5 Die Feldüberprüfung......Page 145
4.1 Felddaten eingeben und korrigieren......Page 147
4.1.1 Eine Tabelle zur Dateneingabe öffnen......Page 148
4.1.2 Einen neuen Datensatz anlegen......Page 149
4.1.3 Daten eingeben......Page 150
4.1.4 Daten speichern......Page 151
4.1.5 Daten korrigieren......Page 152
4.2.1 Datensatz markieren......Page 153
4.2.2 Einen Datensatz löschen......Page 154
4.2.3 Datensätze kopieren oder verschieben......Page 155
4.2.4 Summen und andere statistische Auswertungen......Page 156
4.2.5 Optionen zur Bearbeitung......Page 158
4.3.1 Datensätze sortieren......Page 160
4.3.2 Datensätze filtern......Page 161
4.3.3 Suchen und Ersetzen......Page 163
4.4 Tabellen formatieren......Page 165
4.4.3 Formate für die ganze Tabelle......Page 166
4.4.5 Spalten und Zeilenformate......Page 168
4.4.6 Die Standardeinstellungen zum Tabellenformat......Page 170
4.5 PivotTables und PivotCharts......Page 171
4.5.1 PivotTables......Page 172
4.5.2 PivotChart s......Page 179
5.1 Das Grundprinzip......Page 183
5.1.1 Daten in Tabellen aufteilen......Page 184
5.1.2 Die Vergabe von Primärschlüsseln......Page 186
5.1.3 Tabellen verknüpf en......Page 188
5.2.2 Die 1:n-Beziehung......Page 194
5.2.3 Die m:n-Beziehung......Page 197
5.2.4 Beziehungsberichte......Page 200
5.3 Die referenzielle Integrität......Page 201
6 Abfragen formulieren......Page 205
6.1.1 Eine Abfrage über den Entwurf anlegen......Page 206
6.1.2 Die Abfrage-Assistenten benutzen......Page 210
6.1.3 Editieren in der Entwurfsansicht......Page 217
6.2 Beziehungen zwischen Tabellen......Page 219
6.2.1 Die Grundeinstellung......Page 220
6.3.1 Einfache Aktionen......Page 222
6.3.2 Filtern der Ergebnisse......Page 227
6.3.3 Parameterabfragen......Page 229
6.4.1 Texteingaben bearbeiten......Page 233
6.4.2 Berechnungen mit Zahlenwerten......Page 235
6.4.3 Datumswerte berechnen......Page 240
6.4.4 Domänenaggregatfunktionen......Page 241
6.5.1 Sicherheitsüberlegungen......Page 243
6.5.2 Die Tabellenerstellungsabfrage......Page 245
6.5.3 Die Aktualisierungsabfrage......Page 246
6.5.4 Die Anfügeabfrage......Page 248
6.5.5 Die Löschabfrage......Page 251
6.5.6 Der Abfragetyp......Page 253
6.5.7 SQL-spezifische Abfragen......Page 256
Teil 3 Formulare und Berichte......Page 258
7.1 Formulare......Page 261
7.1.1 Ein Formular erstellen......Page 262
7.1.2 Die Ansichten eines Formulars......Page 274
7.1.3 Die Bindung an Tabellen oder Abfragen......Page 277
7.2.1 Einen Bericht erstellen......Page 279
7.2.2 Automatische Berichte erstellen......Page 280
7.2.3 Berichte manuell anlegen......Page 289
7.2.4 Die Berichtsansichten......Page 292
7.3 Anwendungsparts......Page 295
7.3.2 Die Anwendungsparts unter......Page 296
7.3.4 Anwendungsparts selbst erstellen......Page 299
8.1 Die Werkzeuge im Überblick......Page 301
8.1.1 Die Registerkarte......Page 302
8.1.2 Die weiteren Registerkarten......Page 304
8.1.4 Zusätzliche Bereiche anzeigen......Page 307
8.1.6 Die Standardeinstellungen für den Entwurf......Page 310
8.2 Steuerelemente einfügen......Page 311
8.2.2 Die Bedeutung des Layouts......Page 312
8.2.3 Die Details zum Einfügen von Steuerelementen......Page 316
8.2.4 Besonderheiten weiterer Steuerelemente......Page 325
8.2.5 Unterformulare......Page 331
8.2.6 Eingaben in Kopfzeile und Fußzeile......Page 335
8.3 Die Steuerelemente anordnen......Page 337
8.3.1 Die Anordnung ohne Layout......Page 338
8.3.2 Das Layout benutzen......Page 340
8.3.3 Im Layout mit Zeilen und Spalten arbeiten......Page 343
8.3.4 Details zu Position......Page 346
8.3.5 Die Ausrichtung festlegen......Page 348
8.4.1 Designs......Page 349
8.4.2 Gesamtes Formular formatieren......Page 351
8.4.3 Einzelne Steuerelemente formatieren......Page 355
8.4.4 Bedingte Formatierung......Page 360
8.4.5 Die Aktivierreihenfolge bestimmen......Page 364
9.1.1 Geeignete Steuerelementtypen......Page 365
9.1.2 Berechnende Felder für die Datensätze......Page 366
9.1.3 Zusammenfassende Berechnungen......Page 368
9.2.1 Berechnungen zu einzelnen Feldern......Page 369
9.2.2 Zusammenfassende Berechnungen......Page 371
9.2.3 Gemischte Formen der Berechnung......Page 373
9.3 Sortieren und Gruppieren......Page 374
9.3.1 Gruppieren......Page 376
9.3.2 Sortieren......Page 378
9.3.3 Ändern der Gruppierung und Sortierung......Page 379
10.1.1 Zugelassene Ansichten......Page 383
10.1.2 Ansichten wechseln......Page 384
10.1.3 Unterformulare......Page 386
10.2 Daten eingeben und korrigieren......Page 387
10.2.2 Zwischen Feldern navigieren......Page 389
10.2.3 Eingaben vornehmen......Page 390
10.2.5 Daten korrigieren......Page 394
10.2.6 Die Rechtschreibprüfung anwenden......Page 395
10.3.1 Markieren......Page 396
10.3.3 Einen Datensatz kopieren......Page 397
10.4.1 Daten suchen......Page 398
10.4.2 Daten ersetzen......Page 399
10.5 Filtern und Sortieren......Page 400
10.5.1 Filtern......Page 401
10.5.2 Komplexere Formen der Filterung......Page 404
10.5.3 Datensätze sortieren......Page 408
Teil 4 Verwaltungsaufgaben......Page 410
11 Arbeiten mit externen Daten......Page 413
11.1.1 Generelle Vorgehensweise......Page 414
11.1.2 Importieren von Daten aus einer Textdatei......Page 417
11.1.3 Importieren von Daten aus Excel......Page 422
11.1.4 Importieren aus einer Access-Datenbank......Page 426
11.1.5 Importieren einer SharePoint-Liste......Page 427
11.1.6 Import aus Datendiensten......Page 430
11.1.7 Daten aus Outlook importieren......Page 431
11.1.8 Daten verknüpfen......Page 432
11.2 Daten exportieren......Page 433
11.2.1 Allgemeine Vorgehensweise......Page 434
11.2.2 Exportieren nach Word......Page 436
11.2.4 Exportieren in das PDF- und XPS-Format......Page 437
11.2.5 In eine SharePoint-Website exportieren......Page 438
11.3.1 Voraussetzungen......Page 439
11.3.2 Die Tabelle erstellen......Page 440
11.3.3 Die Nachricht erstellen......Page 441
11.3.4 Antworten verarbeiten......Page 449
12.1.1 Der Zugang zu den Druckfunktionen......Page 451
12.1.2 Besonderheiten......Page 455
12.1.4 Die Seitenansicht zur Kontrolle einsetzen......Page 456
12.2.1 Vorbereitungen......Page 460
12.2.2 Adressinformationen einfügen......Page 462
12.2.3 Über den Assistenten......Page 467
12.2.4 Briefumschläge und Etiketten......Page 469
13.1 Freigabe......Page 475
13.1.1 »Klassische« Methoden zur Freigabe......Page 476
13.1.2 SharePoint......Page 482
13.1.3 Eine Webdatenbank anlegen......Page 485
13.2 Speichern in anderen Formaten......Page 488
13.2.1 Packen und signieren......Page 489
13.2.2 ACCDE-Dateien......Page 492
13.2.4 Datenbanken sichern......Page 494
13.2.6 Einzelne Objekte veröffentlichen......Page 497
13.2.7 Vorlagen erstellen......Page 501
13.3.1 Komprimieren und reparieren......Page 502
13.3.2 Datenbanken durch Kennwörter schützen......Page 503
13.3.3 Die Eigenschaften der Datenbank......Page 505
13.4.1 Analysieren und Dokumentieren......Page 507
13.4.2 Abhängigkeiten und Eigenschaften......Page 514
Teil 5 Access programmieren......Page 518
14.1 Makros oder Visual Basic verwenden?......Page 521
14.2 Makros erstellen......Page 522
14.2.1 Das Makrofenster anzeigen......Page 523
14.2.2 Makroaktionen festlegen......Page 524
14.2.3 Arbeiten über den Aktionskatalog......Page 528
14.3.1 Makros ändern......Page 530
14.3.2 Bedingte Aktionen durchführen......Page 531
14.3.3 Das Arbeiten mit Makrogruppen......Page 536
14.3.4 Untermakros......Page 537
14.3.6 Ein Makro zu VBA konvertieren......Page 538
14.4 Makros ausführen......Page 539
14.4.1 Manuelle Ausführung......Page 540
14.4.2 Ein Makro programmgesteuert ausführen......Page 542
14.4.3 Ein Makro an ein Ereignis knüpfen......Page 543
14.4.4 Makros zu einer Taste zuweisen......Page 546
14.5.1 Eingebettete Makros......Page 548
14.5.2 Ereignisgesteuerte Datenmakros......Page 549
14.5.3 Benannte Datenmakros......Page 551
14.5.4 Verwalten von Datenmakros......Page 554
14.5.5 Behandeln von Datenmakroproblemen......Page 555
15.1 Die Oberfläche des VBA-Editor s......Page 559
15.1.2 Fenstertechniken......Page 560
15.1.3 Die Symbolleiste Voreinstellung......Page 561
15.1.4 Das Fenster Projekt-Explorer......Page 562
15.1.5 Das Fenster Eigenschaften......Page 564
15.1.6 Das Codefenster......Page 565
15.1.7 Die Programmeinstellungen......Page 567
15.1.8 Anzeigen von Hilfeinformationen......Page 570
15.2 Code eingeben und editieren......Page 571
15.2.1 Code eingeben......Page 572
15.2.2 Besonderheiten im Code verstehen......Page 573
15.2.3 Code editieren......Page 574
15.2.4 Vorhandenen Code ausführen......Page 575
15.3.1 Fehlertypen unterscheiden......Page 576
15.3.2 Die Symbolleiste......Page 578
15.3.3 Werte von Variablen kontrollieren......Page 579
15.3.4 Den Code schrittweise durchlaufen......Page 582
15.4 Der Objektkatalog – der Fundus für Klassen......Page 583
15.4.1 Den Objektkatalog anzeigen......Page 584
15.4.2 Suchen im Objektkatalog......Page 585
16.1 Module als Behälter für den Code......Page 587
16.1.1 Grundaufgaben......Page 588
16.1.2 Module verwalten......Page 589
16.2 Prozeduren......Page 590
16.2.1Sub-Prozeduren erstellen......Page 591
16.2.2 Function-Prozeduren......Page 596
16.2.3 Prozeduren im Code aufrufen......Page 597
16.2.4 Gültigkeit von Prozeduren festlegen......Page 600
16.3.1 Arbeiten mit einfachen Variablen......Page 601
16.3.2 Variablen deklarieren......Page 603
16.3.3 Werte zuweisen......Page 604
16.3.4 Die Lebensdauer einer Variablen......Page 607
16.3.6 Arbeiten mit Arrays......Page 608
16.3.7 Werte verknüpfen mit Operatoren......Page 610
16.4.1 Bedingungen formulieren......Page 612
16.4.2 Abfragen durchführen......Page 614
16.4.3 Schleifen steuern......Page 616
16.5.1 Klassen, Objekte und Instanzen verstehen......Page 620
16.5.2 Klassen selbst erstellen......Page 621
16.5.3 Objekte aus Klassen erstellen......Page 623
16.5.4 Variablen und Instanzen......Page 626
16.5.5 Property-Prozeduren......Page 627
17 Der Einsatz von VBA in Access......Page 629
17.1.1 Ereignisprozeduren......Page 630
17.1.2 Wichtige Ereignisse......Page 634
17.2.1 Daten auslesen und zurückgeben......Page 637
17.2.2 Einfache Berechnungen durchführen......Page 639
17.2.3 Zeichenfolgen bearbeiten mit Strings......Page 640
17.2.4 Formate benutzen......Page 641
17.2.5 Mathematische Berechnungen mit Math......Page 642
17.2.6 Finanzmathematik mit Financial......Page 645
17.2.7 Datumswerte berechnen mit Date Time......Page 646
17.3.1 Das DoCMD-Objekt verstehen......Page 648
17.3.2 Beispiele......Page 651
17.3.3 Öffnen und Schließen von Objekten......Page 653
17.3.4 Objekte auswählen......Page 655
17.3.5 Objekte schließen......Page 656
17.3.6 Im Objekt navigieren......Page 657
17.3.7 Suchen nach Inhalten......Page 658
17.3.8 Filtern......Page 660
17.4 Formulare und Berichte erstellen......Page 661
17.4.1 Formulare erstellen......Page 662
17.4.2 Berichte erstellen......Page 668
17.4.3 Speichern von neu erstellten Objekten......Page 670
17.5.1 Eigenschaften zur Entwurfszeit einstellen......Page 671
17.5.2 Eigenschaften zur Laufzeit einstellen......Page 672
17.5.3 Standardeigenschaften festlegen......Page 674
17.5.4 Programmoptionen einstellen......Page 675
17.6.1 Kennwörter zum Schutz einsetzen......Page 679
17.6.3 Schutz abschalten......Page 680
17.6.4 Erstellen einer ACCDE-Datei......Page 681
17.6.5 Digitale Signatur verwenden......Page 682
18.1 Einführung in XML......Page 685
18.2.1 Vorarbeiten......Page 687
18.2.2 Eine Systemtabelle erstellen......Page 688
18.2.3 Die Anpassung wählen......Page 689
18.3.1 Vorhandene Steuerelemente......Page 691
18.3.2 Symbole für benutzerdefinierte Elemente......Page 696
18.4.1 Arbeiten mit den Standardelementen......Page 697
18.4.2 Benutzerdefinierte Steuerelemente......Page 704
18.5.1 Makros erstellen......Page 708
18.5.2 Zuweisen des Menüs......Page 710
Teil 6 Referenzen......Page 714
19.1 Die Erstinstallation......Page 717
19.1.1 Die Installation starten......Page 718
19.1.2 Die angepasste Installation......Page 719
19.2.1 Deinstallieren oder Ändern von Programmen......Page 722
19.2.2 Ändern der Office 2010-Installation......Page 723
19.3 Starten und beenden von Programmen......Page 725
19.3.1 Ein Programm über das Menü Start starten......Page 726
19.3.2 Der erste Start......Page 727
19.3.3 Ein Office-Programm beenden......Page 729
19.4.1 Verknüpfungen benutzen......Page 730
19.4.2 Die Starteigenschaften festlegen......Page 732
19.4.3 Arbeiten mit den abgesicherten Modi......Page 733
20.1.1 Die Optionen der Kategorie Allgemein......Page 735
20.1.2 Die Kategorie Aktuelle Datenbank......Page 738
20.1.3 Die Kategorie Datenblatt......Page 743
20.1.4 Die Kategorie Objekt-Designer......Page 744
20.1.5 Die Kategorie Dokumentprüfung......Page 746
20.1.6 Die Spracheinstellungen......Page 749
20.1.7 Die Kategorie Clienteinstellungen......Page 752
20.2.1 Das Menüband anpassen......Page 757
20.2.2 Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen......Page 760
20.3.1 Der Überblick......Page 762
20.3.2 Der Ablauf beim Öffnen einer Datei......Page 764
20.3.4 Die Kategorie Vertrauenswürdige Speicherorte......Page 765
20.3.5 Die Kategorie Vertrauenswürdige Dokumente......Page 767
20.3.6 Die Kategorie Add-Ins......Page 768
20.3.7 Die Kategorie ActiveX-Einstellungen......Page 769
20.3.8 Die Kategorie Einstellungen für Makros......Page 770
20.3.9 Die Kategorie DEP-Einstellungen......Page 771
20.3.10 Die Kategorie Statusleiste......Page 772
20.3.11 Die Kategorie Datenschutzoptionen......Page 773
20.3.12 Die Kategorie Add-Ins......Page 774
20.4 Der Navigationsbereich......Page 775
20.4.1 Die Elemente des Navigationsbereichs......Page 776
20.4.2 Kategorien und Gruppen......Page 778
20.4.3 Eigene Ordnungselemente erstellen......Page 780
20.4.4 Verwaltungsaufgaben im Navigationsbereich......Page 783
21.1.1 Ausdrücke verwenden......Page 787
21.1.2 Der Ausdrucks-Generator......Page 788
21.2.2 Datum und Uhrzeit......Page 792
21.2.3 Finanzmathematik......Page 796
21.2.4 Inspektion......Page 801
21.2.5 Text......Page 802
21.2.6 Mathematik und Geometrie......Page 805
21.2.7 Meldungen......Page 806
21.2.9 Systemfunktionen......Page 808
21.2.10 Programmablauf......Page 810
22.1.1 Arbeiten im Menüband......Page 811
22.1.2 Allgemeine Tasten für Microsoft Navigationsbereich......Page 813
22.2.1 Allgemeine Tastenkombinationen......Page 816
22.2.3 Eigenschaftenblätter und Feldlisten......Page 820
22.2.4 Tasten zum Verwenden von Text und Daten......Page 821
22.2.5 Navigation......Page 823
22.2.6 Arbeiten in der Seitenansicht und in der Layoutvorschau......Page 826
22.2.7 PivotTable und PivotChart......Page 828
Arbeiten mit Access......Page 835
Automatisieren von Access......Page 847