Діловодство. Навчальний посібник

Зміст......Page 1
Загальні положення щодо організації діловодства в установі......Page 3
1. Роль та місце документальної інформації в управлінні підприємством......Page 7
2. Визначення документа. Види документів та їх класифікація......Page 8
3. Документування та документальне забезпечення діяльності підприємства......Page 9
4. Система документації та її класифікація......Page 13
5. Документування управлінської діяльності в організації......Page 18
1.Напрями використання ПЕОМ у документальному забезпеченні управління. Документування та організація роботи з документами......Page 22
2. Програми для складання та редагування службових документів......Page 24
3. Системи автоматизації ділового процесу......Page 25
4. Основні завдання підсистеми "Управління документообігом"......Page 30
1.Реквізити документа......Page 39
2. Бланк документа......Page 41
3. Датування документів......Page 45
4. Адресація докуменів......Page 46
5. Погодження та затвердження документів......Page 47
6. Засвідчення документа......Page 49
7. Проходження документа......Page 52
8. Вимоги до тексту документа......Page 54
9. Позначки щодо наявності додатків......Page 59
10. Оформлення копій та розмноження документів......Page 61
11. Підготовка та оформлення документів до засідання колегіальних органів......Page 64
2. Складання організаційної документації......Page 68
3. Складання розпорядчої документації......Page 72
4.Складання довідково-інформаційної документації......Page 81
1. Облік особового складу......Page 101
2. Порядок ведення особових справ......Page 103
3.Трудові книжки......Page 104
4. Інші облікові документи щодо особового складу......Page 106
5. Трудові контракти......Page 108
6. Накази з особового складу......Page 112
7. Особові картки......Page 114
9. Складання особистих документів......Page 115
10. Оформлення документів про відрядження......Page 120
1. Приймання, рогляд і реєстрація документів......Page 123
2. Робота з вихідними документами......Page 135
1. Поняття про документообіг підприємства......Page 139
2. Складання номенклатури та формування справ......Page 140
3. Типові строки виконання документів......Page 142
4. Організація контролю за виконання документу......Page 144
5. Робота з листам, пропозиціями, заявами та скаргами громадян......Page 147
1. Поняття про комерційну таємницю та конфіденційну іцнформацію......Page 152
2. Правове регулювання захисту комерційної таємниці в Україні......Page 154
3. Умови забезпечення захисту комерційної та конфіденційної інформації......Page 157
4. Відомості, щоне становлють комерційної таємниці......Page 162
1. Організація діловодства в установі......Page 164
2. Структура та функції служби діловодства......Page 166
3. Управління службою діловодства......Page 168
4. Умови праці працівників служби діловодства......Page 171
1. Підготовка справ до наступного зберігання та використання......Page 176
2. Забезпечення збереження документів......Page 177
3. Експертне оцінювання документів......Page 178
4. Передача справ до архіву......Page 181
6. Збереження бланків, печаток та штампів......Page 185
7. Вилучення документів......Page 186
8. Знищення документів......Page 187
Список документів......Page 189
Додаток 1. Тести для контролю знань.......Page 192
Додаток 2. Контрольні питання для індивідуальної роботи студентів та проведення заліку з курсу "Діловодство"......Page 211